演示文稿制作软件powerpoint

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1、演示文稿制作软件PowerPoint2004.10本课学习目标新建演示文稿修饰演示文稿在幻灯片中插入各种对象使用幻灯片母版、标题母版和设计模版演示文稿的打包过程第12章Powerpoint基础知识12.1PowerPoint的功能与特点12.2PowerPoint的用户界面12.3制作演示文稿12.4添加幻灯片内容12.1PowerPoint的功能与特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属

2、于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2000以上版本的突出体现。12.2PowerPoint的用户界面12.2.1PowerPoint启动与退出12.2.2PowerPoint的用户界面12.2.3切换PowerPoint视图12.2.1PowerPoint启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：用鼠标单击“开始”按钮。直接用鼠标双击快捷方式图标。可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会

3、在启动PowerPoint的同时打开该文件。退出PowerPoint退出PowerPoint有以下几种方法：用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。用Alt+F4组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。12.2.2PowerPoint的用户界面12.2.3切换Powerpoint视图普通视图（默认）包含三各工作区：大纲、幻灯片和备注窗格。可用于撰写或设计演示文稿。幻灯片浏览视图可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显

4、示的。幻灯片放映整个屏幕被幻灯片占满。备注页视图编辑区上半部分显示幻灯片所略图，下半部分显示备注页。12.3制作演示文稿12.3.1基本概念12.3.2创建演示文稿的方法12.3.1基本概念演示文稿与幻灯片幻灯片对象与布局模板1．演示文稿与幻灯片在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。2．幻灯片

5、对象与布局幻灯片由插入文字、图表、声音等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。3．模板PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题

6、提供的建议。12.3.2创建演示文稿的方法演示文稿的创建方式有：创建空演示文稿利用内容提示向导利用设计模板1．创建空演示文稿新建演示文稿“新建演示文稿”对话框2．使用内容提示向导创建演示文稿图7-5内容提示向导的开始画面图7-6选择“演示文稿类型”图7-7选择“演示文稿样式”图7-8选择“演示文稿选项”2．使用内容提示向导创建演示文稿(续)3.使用设计模板创建演示文稿设计模板是软件设计者设计的一系列演示文稿框架。12.4添加幻灯片内容输入文字、设置段落插入图片插入图表插入影片和声音PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其

7、中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。中国大百科全书片头第13章PowerPoint幻灯片编辑和放映13.1编辑幻灯片13.2设计幻灯片13.3演示和打包13.1编辑幻灯片选定幻灯片插入新幻灯片删除幻灯片移动、复制幻灯片插入幻灯片副本撤销与恢复操作选定幻灯片选定幻灯片的方法：方法一：在大纲视图窗口中，移动鼠标指针到幻灯片标记上变为十字形状时，单击即可选定所要的整张幻灯片。方法二：切换到[幻灯片浏览视图]，在幻灯片缩略图中单击所要的幻灯片即可。插入、删除幻灯片插入新幻灯片的步骤：定位光标到需要插入的位置。单击菜单[插入]-[新幻灯片]