演示文稿制作软件powerpoint

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1、实验八演示文稿制作软件PowerPoint(1)实验目的①熟悉PowerPoint的界面元素,掌握PowerPoint的基本操作②掌握编辑和格式化演示文稿文本内容的方法③掌握演示文稿的图表绘制实验要求①完成以下6道实验题目。其中,第1题到第5题按照操作方法的提示进行操作,体会PowerPoint的基本操作;第6题为综合题,在理解了PowerPoint基本操作的基础上,完成题目的要求。②实验报告包括:实验目的、实验要求、实验内容、实验总结。其中,实验内容包括第6题的题目和实验步骤。实验总结包括做实验的心得体会。实验题目1、创建空演示文稿,完成三种视图方式(“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻

2、灯片放映视图”)的切换。操作步骤:(略)2、用内容提示向导创建演示文稿。操作步骤:(1).打开“内容提示向导”在“新演示文稿”任务窗格的选项中,〈单击〉“根据内容提示向导”,打开“内容提示向导”,图1所示。〈单击〉“下一步”按钮,进入选择演示文稿类型向导页。图1内容提示向导图2演示文稿类型(2)选择演示文稿类型演示文稿的类型图2所示,由“全部”、“常规”、“企业”、“项目”、“销售/市场”、“成功指南”、“出版物”7个按钮表示7种类型集合。选中一种类型集合,在右边的列表框中显示演示文稿类型。〈单击〉“常规”按钮,列表框将列出所有演示文稿类型供选择。〈单击〉“通用”按钮,选择通用类型演示文稿。

3、〈单击〉“下一步”,进入演示文稿样式向导页。(3)选择演示文稿样式演示文稿样式用于选择演示文稿的输出类型,图3所示。包括“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”、“黑白投影机”、“彩色投影机”、“35毫米幻灯片”等选项。〈单击〉“屏幕演示文稿”单选按钮,选择演示文稿的输出类型为屏幕演示文稿。〈单击〉“下一步”,打开演示文稿选项向导页。图3演示文稿样式图4演示文稿选项(4)演示文稿选项演示文稿选项向导页图4所示,在“演示文稿标题”文本框中输入标题文字,如“通用演示文稿的创建”,在“页脚”文本框中输入页脚文字,勾选“上次更新日期”复选框和“幻灯片编号”复选框。〈单击〉“下一步”按钮,屏幕显示“完成”

4、向导页。(5)完成完成向导页图5所示是“内容提示向导”的最后一个向导页。〈单击〉“完成”按钮生成演示文稿。至此,用向导创建一个具有标题和附加主题的幻灯片演示文稿。通过修改幻灯片,使演示文稿适合于用户需求。图5完成向导页1、编辑和格式化PowerPoint文本(1).插入幻灯片在当前幻灯片前插入有标题和文本的新幻灯片,操作步骤为:“插入”®“新幻灯片”®在幻灯片版式任务窗格〈单击〉“标题和文本”版式,演示文稿中显示“单击此处添加标题”占位符和“单击此处添加文本”占位符。(2).输入文本在幻灯片中输入标题,〈单击〉“单击此处添加标题”占位符,在占位符中显示插入点,输入标题文字,选择字体、字型、字

5、号,调整占位符的位置,直到满意为止。在幻灯片中输入文本,〈单击〉“单击此处添加文本”占位符,在占位符中显示插入点,输入正文内容,选择字体、字型、字号,调整占位符的位置,直到满意为止。(3).格式化文本可用格式工具栏中的工具按钮设置、更改文本的格式;可以使用“格式”菜单中“字体”、“行距”、“对齐方式”、“字体对齐方式”设置字体、字号、字形和段落效果等。(4).重组文本在“视图”菜单“工具栏”子菜单的工具栏列表中,勾选“大纲”选项。安装“大纲”工具栏图6所示,用“大纲”工具栏中的按钮,可以很方便地重新组织演示文稿的文本,可以改变演示文稿中各主题及小标题的级别或次序。图6大纲工具栏在“大纲”视图

6、中,选择一个主题(或层次小标题)后,〈单击〉“ñ上移”按钮,当前的主题的标号向前移动一位。〈单击〉“ò下移”按钮当前的主题的标号向后移动一位。由此改变主题的次序。可以通过“升级”按钮或“降级”按钮改变所选文本的层次,如,选中文本,〈单击〉“ï升级”按钮,文本的层次上升一个级别,〈单击〉“ð降级”按钮,文本的层次下降一个级别。1、插入图片对象和表格可以使用“插入”菜单中“图片”,来选择图片对象。使用幻灯片的“常用”工具栏“表格和边框”工具按钮,可以在插入点处插入一个比较复杂的PowerPoint表格。若用惯Word的表格处理功能,那么可以用插入“MicrosoftWord表格”这个命令来插入一

7、个Word表格,操作方法是:“插入”®“表格”,弹出“插入表格”对话框,输入“列数”和“行数”,〈单击〉“确定”按钮,在演示文稿的幻灯片上自动生成一个类似于Word的表格。插入“Excel表格”的方法:在Excel中制作一个表格,调整“表格”的大小,选中“表格”,“编辑”®“复制”,将“表格”复制到剪贴板,切换到Powerpoint窗口,移动插入点,执行“粘贴”命令,将Excel的“图表”粘贴到幻灯片中。将E

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