大型活动组织方案

大型活动组织方案

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2、着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将始终开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、平安,起到鼓舞士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制定组织大型活动的实施方案。(一)指点思维在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制订的长远发展布局和年度指标计划,坚持“谁主管、谁担任,谁主办、谁担任”的准则,在“安全第一”的前提下,组织举办奠基仪式、完工剪彩、生产动员、表彰总结、严重节目庆贺以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以瘦弱有益的活动推进公司的各项工作。(二)组织领导公司成立大型活动组织委员会。主任:(公

3、司总经理、党委书记)副主任:(公司党委副书记、工会主席)成员:(三)办事机构组委会下设秘书处,担任大型活动的具体组织,全面协调,一致指挥工作。秘书长:副秘书长:成员:各企业、各部门、各单位担任人。秘书处下设6个组。一、会务组组长:副组长:由企业治理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门担任。工作职责:1、拟定参加会议、活动的人员和约请参加单位及领导名单,印制送发请柬。2、确定开会时间,告诉会议,联系应邀参会领导。3、拟定印制会议议程、掌管词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标

4、、标语,陈列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品。担任参会领导配戴胸花。5、担任会场和活动现场的灯光、音响。6、担任奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。7、担任现场控制指挥。8、担任车辆接送。9、为材料组提供材料散发根据。10、完成秘书处交办的其它工作任务。二、宣传组组长:副组长:由企业文明部、党委办公室、工会办公室、旧事中心、监测通信中心等部门担任。工作职责:1、担任各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。2、担任会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。3、担任制造展版和解说词,装璜文明墙。4、担任

5、装璜宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。5、担任组织文艺表演,方队表演、体育比赛。6、担任组织军乐、民乐等乐队。7、担任会议和活动的全程照相、录像、旧事采集、旧事报道、报纸出版、网页发布,配合下级旧事单位进行报道。8、完成秘书处交办的其它工作任务。三、材料组组长:副组长:由企业治理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室担任。工作任务:1、起草印制会议讲话。2、拟定印制标语口号、状况简介、表彰决定和材料集。3、编印程序册。4、散发大会材料。5、完成秘书处交办的其它工作任务。四、评奖组组长:副组长:由工会、企业治理部、人力资

6、源部、财务部、采购部、公司办公室等部门担任。工作职责:1、担任制定评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册。2、担任奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。3、预备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。4、组织训练礼仪小姐。5、组织颁奖。6、完成秘书处交办的其它工作任务。五、后勤接待组组长:副组长:由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门担任。工作任务:1、担任安排会议和活动人员的食宿。2、担任做好会前、会后宾客接待工作。3、担任调动车辆,组织参观行车和车辆接送。4、担任留念品、礼品的购置发放和奖金发

7、放。5、编制预算,进行决算,落实必须的预付资金。6、完成秘书处交办的其它工作任务。六、安全保卫组组长:副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等无关部门担任。工作任务:1、担任会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和次序。2、担任会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。3、担任会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。4、疏导行车参观线路,担任活动现场、定点路口和随车队指挥交通。5、完成秘书处交办的其它工作任务。四(基本要求)1、依据活动内容、规模、方式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调

8、整。2、每次活动都要在本实施方案的指点下,制订具体的实施细则,并编制活动程序册。3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成人员分工担任,各司其职的责任制,做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位

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