大型活动策划与组织

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1、大型活动策划与组织时间:2012/12/27來源:圣视网作者:圣视人型活动策划大型活动策划与组织要做到以下方面:第一,严密的操作性。机会只有一次,为什么?也就是说在组织大型活动的过程屮,给我们成功与失败的机会只有一次。在现实屮,很多活动由于我们组织过程中管理不善而导致策划人员、组织人员甚至领导坐牢,大型活动很容易出危险、出问题。第五,大型活动要耗费很多资金,耗费很多人力、物力。第二,当然要有计划性。-个活动要管理好,没有计划性是不可能的。第三,既然是大型活动,应该有众多的人参与,至于具体参与的人数,我们觉得没有必要追究。第四,有

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动,或者说大型活动本身就是一个传播媒体,等于像电视台、报刊,只不过这个电视台、报刊在这个活动没有组织之前是不发生这种传播作用的,一旦这个活动开展起来,当然它要跟媒介,尤其是大众媒介发生必然的联系。有这样才能保证我们把人型活动的信息传播出去,真正能够发挥它的作用。第五,大型活动要耗费很多资金,耗费很多人力、物力。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界匸确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声嗔哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班吋间(包括午餐吋间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离Z最近的职员应主动接听,重耍电话作好接听记录,严禁占用公司电话吋间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾吋,必须吋刻注重公司形彖,按照具体规定使用公司统一•的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息仁员工应严格按

4、照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)>夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早&30午休12:00——14:00下班时间晩1&002)、冬季作息时间表(10刀——3刀)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晩17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须木人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要纟R成部分。5、员工如因事需在工作时间内外岀,要向主管经理请示签退示方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事示补交和关证明。7、事假需提前向主管经理

5、提岀屮请,并填写【请假屮请单】,经批准示方可休息。8、员工享有国家法定节假II正常休息的权利,公同不提侣员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需耍白行要求加班,需向部门主管或经理提岀屮请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地而、桌血及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待

6、来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、人声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工FI程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每犬要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进

7、行(人厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司纽织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、经常总结工作屮的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给了警告,情节严重者,公司将予以辞退。10、员工须保管好

8、个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公卅品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及FI常维护,如发主故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。五、保密规定仁员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2

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