江铃国际管理信息系统案例分析

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1、江铃国际管理信息系统案例分析

2、第1内容显示中一．企业简介　　1、企业概况　　江铃国际集团是江铃集团两大部分之一，是江西省支柱产业。　　2、企业组织结构　　江铃国际集团在国内外有下属单位14家，涉及商贸、工业、旅游业等行业。　　江铃国际集团组织结构图如下所示：　　3、企业主营业务　　江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应用程序开发。　　二．企业信息化建设动因分析　　随着ＩＴ技术的飞速发展，企业面临的竟争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业

3、管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。　　1、技术落后无法满足现行经营管理的需求　　随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，不能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银行对帐单不能直接引入，需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。　　2、财务核算不能实现数据共享和传递　　原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。　　3、事前、事中控制困难　　由于原有系

4、统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。　　因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需要更新原有的财务系统，建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团的总体发展战略。于是集团内部组织人员通过多家厂商软件进行现场演示选型，最后选中了用友软件8.12WEB版。于2001年3月开始实施，经过制定计划、用户培训、正式运行、评审验收4个阶段近2个月的实施过程，江铃国际集团管理信息系统已开始顺利运行。　　三．江铃国际管理信息系统解决方案　　1、系统建设目标　　·集团内部采用统一的财务系统，统一会

5、计制度和会计原则，方便财务信息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求；　　·组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下级机构的财务从计算机上做到即时查询、审计，严格集团的内部监管制度，强化财务管理；　　·集团内部财务数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力；　　·财务电算化系统具有WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作；　　·能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。　　·能对资金的使用、结构、安全、成本（

6、含利息）和效益进行控制。　　2、网络硬件环境解决方案　　江铃国际集团下属14家单位分部在国内外各地，集团总部设在江西南昌，内地主要分两个区域，分别为凯莱区和技术开发区，集团所有的帐务处理分别以上两人区域集中处理，凯莱区在同一座办公楼办公，整个区域已有一个局域网，为了给管理信息系统提供硬件环境，公司在财务部增加一台服务器，组成一个财务小局域网，再与原有的局域网连接，形成一个大局域网，最后与互联网连接。技术开发区与凯莱区相似。　　3、应用解决方案　　3．1软件方案　　江铃国际集团采用用友软件V8．12（ＳＱＬ），其功能结构如图所示：管理信息系统功能结构图　　江铃国际集团根

7、据其组织机构设置和管理需要，决定采用如下站点分布方案：　　3．2业务流程具体解决方案　　管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手段，全面支持了江铃国际的集中式集团管理模式。　　·统一规范的基础设置，实现集团信息统一管理和横向对比分析　　在管理信息系统中，集团建立统一的会计科目，制订统一的基础设置规范，统一采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中管理奠定良好基础。　　·另建一套费用帐进行集中报帐　　各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位别设凭证类别），单独核算、控制费用，在财务分析中

8、编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反映，能控制个人在各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。月末将费用帐中的凭证分类别的输出，然后利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。　　·预算管理（包括现金预算、收入与费用预算、损益与指标预算）　　预算管理包括预算编制、预算执行和预算评价三个过程。预算编制全面预算按季滚动编制，现金收支计划按月滚动编制。财务部定制表格，同时提供与预算期相等时间（期）的各预算单位的历史实际数据，以供编制者参考，各预算单位编制好预算，预算管理系统据引自动生成预算汇总表（部门预算——>公司预算——>总部预算）