管理信息系统案例--江铃集团管理信息系统分析.ppt

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1、江铃集团管理信息系统分析江铃集团公司简介江铃集团管理信息系统更换的原因江铃集团管理信息系统解决方案江铃集团公司简介江铃集团公司是一间有着三十余年历史的企业，汽车制造业是其集团得核心产业。自1984年以后，经过持续改革与发展，企业发生了巨大变化，由一个亏损的地方小企业发展为国家512家重点支持的国有大型企业之一。其汽车厂区占地面积278万平方米，职工18000人；总资产70亿元，所有者权益25.4亿元，1984年以来，实现利税20多亿元；现有年产六万辆轻型汽车和同等规模的汽车车身、发动机、变速箱、车架、前桥

2、、后桥六大关键总成及总装的现代化生产能力；集团公司下设20多家子公司和分厂，围绕汽车主业进行销售、配件、维修、财务融资、汽车改装、进出口、房地产开发等多元化经营。因此对信息管理的要求相当高，信息是否能及时、准确地传达对企业的运行与发展有着决定性的关系。处此以外，江铃集团属下的江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应用程序开发等业务，是江西省支柱产业。这样庞大的企业系统，信息管理成了一个决定成败的问题江铃集团管理信息系统解决的原因随

3、着IT技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。1技术落后无法满足现行经营管理的需求随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，不能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银行对账单不能直接引入，需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。2财务

4、核算不能实现数据共享和传递原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。3事前事中控制困难由于原有系统功能简单，财务不能完全甩帐，只能作事后分析，不能进行事前计划和事中控制，难以较好发挥财务监控的作用。因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需要更新原有的财务系统，建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的管理信息系统，以适应集团的总体发展战略。江铃国际集团组织结构图如下所示江铃国际集团南昌江铃海外实业有限公司江铃进出口有限责任公司江铃化学工业公

5、司江西江铃旅行车制造公司江铃旅行社江铃汽车专用技术开发服务有限公司江铃海外汽车销售装潢有限公司江铃海外汽车销售服务有限公司江铃海外电脑有限责任公司江铃日本公司江铃香港泽光公司江铃欧洲办事处江铃泽光汽车配件中心江铃富达汽车配件中心江铃国际管理信息系统解决方案3.1系统建设目标集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便财务信息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求；组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下级机构的财务从计算机上做到即时查询、审计，严格集团的内部监管制度，强

6、化财务管理；集团内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力；财务电算化系统具有WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作；能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。能对资金的使用、结构、安全、成本（含利息）和效益进行控制。3.2网络硬件环境解决方案江铃国际集团下属14家单位分部在国内外各地，集团总部设在江西南昌，内地主要分两个区域，分别为凯莱区和技术开

7、发区，集团所有的帐务处理分别以上两人区域集中处理，凯莱区在同一座办公楼办公，整个区域已有一个局域网，为了给管理信息系统提供硬件环境，公司在财务部增加一台服务器，组成一个财务小局域网，再与原有的局域网连接，形成一个大局域网，最后与互联网连接。3.3应用解决方案（1）.软件方案：江铃国际集团采用用友软件V8．12（ＳＱＬ），其功能结构如图所示：（2）.业务流程具体解决方案：管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手段，全面支持了江铃国际的集中式集团管理模式.统一规范的基础设置

8、，实现集团信息统一管理和横向对比分析。在管理信息系统中，集团建立统一会计科目，制订统一基础设置规范，统一采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中管理奠定良好基础。另建一套费用帐进行集中报帐各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位设凭证类别），单独核算、控制费用，在财务分析中编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反映，能控制个人在各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。