0102技术文件和资料更改管理办法

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1、ISO/TS16949:2009质量体系支持性文件技术文件和资料更改管理办法KMZC(01)02-2011山东凯马汽车制造有限公司2011年10月18日发布2011年10月18日实施技术文件和资料更改管理办法第1页共3页1目的保证工艺文件、产品图样及设计文件的有效管理,确保使用有效版本。2范围本文件适用于工艺文件和产品图样及设计文件的更改,规定了工艺文件和产品图样及设计文件的更改原则、方法及注意事项。3引用标准GB4863-2008《机械制造工艺基本术语》JB/T9165·3-1998《管理用工艺文件格式》4职责4.1技术中心负责公司内工艺文件

2、的更改实施、登记及有效版本的受控审核。4.2技术中心负责对产品图样及设计文件的更改实施、登记及有效版本的受控审核。5更改程序5.1工艺文件的更改5.1.1工艺文件更改程序工艺文件需更改时,应填写《技术文件更改通知单》,经有关部门会签,并经审核和批准后实施修改。5.1.2修改方法5.1.2.1修改时不得涂改,应将更改部分用细实线划去,使划去部分仍能看清,然后在附近填写更改后的内容。5.1.2.2在更改部位附近标注本次修改所用的标记,标记符号应按更改通知单中的规定。5.1.2.3修改时必须在被改文件表尾的更改栏内填写本次更改用的标记、更改处数、更改

3、通知单的编号、日期和修改人的签字。5.1.2.4在下列情况下,工艺文件修改后需重新更换底图,换发文件:a)经多次修改,文件已模糊不清;b)虽初次修改,但修改内容较多,修改后文件已不清晰。5.1.2.5重新更换的底图更改栏应按以下规定填写:a)“标记”栏填写更换前本次更改所用的标记;b)“处数”栏填写“重描”字样;c)“更改文件号”栏填写更改前本次更改通知单编号;d“签字”和“日期”栏由负责复核的工艺人员签上姓名和日期。5.1.2.6换发新的工艺文件时,旧工艺文件必须收回存档备查。而且新旧文件应加区分标记,严禁新旧两种文件混用。5.2产品图样及设

4、计文件的更改5.2.1产品图样及设计文件的更改内容与要求5.2.1.1图样及文件的更改不得降低产品质量,亦不得违背有关标准的规定,更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。5.2.1.2图样及文件的更改必须履行签字手续,同时进行标准化审查,并保证更改前的原图样及文件有据(档)可查。5.2.2图样及文件的更改权限技术文件和资料更改管理办法第2页共3页5.2.2.1自行设计、测绘设计的图样及文件,更改权属设计或编制部门。5.2.2.2外购的图样及文件,更改权属设计或编制部门。5.2.2.3统一(联合)设计的产品、技术引进的产品及上级有明确规定的产

5、品图样及文件更改权按上级规定办理。5.2.2.4由用户提供与合作生产产品的图样及文件,更改权按合同或协议办理。如合同或协议未规定时,更改权属制造厂的设计或编制部门。5.2.3图样及文件的更改顺序对需要更改的图样及文件,填写《技术文件更改通知单》,经有关部门按技术责任审核签字后,实施更改。a)统一(联合)设计的图样及文件,由负责保管底图的单位,向持有该底图的复印图(或副底图)的企业发出通知单副本(或复印图),该企业根据更改通知单副本(或复印图)进行更改。b)单台(件)和一次性生产的图样及文件,有明显错误而妨碍正常生产时,允许先更改复印图,事后及时

6、补办手续。c)样机试制的图样及文件,有明显错误而妨碍正常生产时,允许先更改复印图并作好记录,必要时通知有关部门。5.2.4图样及文件的更改方法5.2.4.1图样文件的更改一般应采用划改:将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等。用细实线划掉。被划掉部分应仍能清楚地看出更改前的情况。然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等。当划改不能表示清楚时,在保证更改有据(档)可查的条件下,允许采用刮改或涂改。5.2.4.2划改时在靠近图样或文件更改部位,写上更改标记,用加圈小写汉语拼音字母表示。例如:a,b,c……2625@示例:更改标记一般按每张图样或文件编排,

7、但对由多张表示同一代号的图样或文件,更改标记应按全份图样或文件编排,并填写在需要更改的各张图样或文件上,也可填写在该份图样或文件的第一张上。5.2.4.3刮改或涂改底图样及文件时,应将原图样及文件的复印图存档备查,然后按照《技术文件更改通知单》进行刮改或涂改,并在更改部位附近写上更改标记。5.2.4.4在更改栏中均应填写:a)更改标记;b)同一标记下的更改处数;c)更改文件(更改通知单)编号;d)更改人员签字。5.2.4.5若图样及文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时,需重换底图。但不得改变其代号。a)根据最后更改的尺寸、文字、图形等重换

8、新底图;b)新底图更改栏按下列规定填写:“标记”栏填写重换前本次更改所用的标记;“处数”栏写上“重描”字样;“更改文件号”栏填写重换前本次更改通知单编

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