图纸、技术文件更改管理办法

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1、图纸、技术文件更改管理办法.YF02-20101目的为保证图纸及技术文件有效使用,对图纸和技术文件的更改作明确规定,以规范更改流程,特制定本办法。2适用范围本办法仅适用于集团公司图纸、技术文件的更改,不适用于集团子公司。3引用标准及术语下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则JB/T5054.6-2000产品图样及设计文件更改办法4职责4.1公司各部门必须严格按本

2、办法规定进行各类图纸及技术文件的更改工作。4.2图纸及技术文件的更改工作由图纸设计部门和文件起草部门的技术人员负责组织完成。5管理办法5.1图纸、技术文件更改原则5.1.1图纸和技术文件的更改工作,应履行更改审批程序,任何人不得任意更改图纸及文件,在更改时要保证更改前的图纸及技术文件有档可查,更改后的图纸、文件、正确、完整、统一、清晰。5.1.2凡进行图纸及技术文件更改的人员,必须持部门领导签字的《图纸/技术文件更改通知单》,方可进行更改。5.2图纸、技术文件更改方法与要求5.2.1对已归档的底图,先修改图纸,再修改底图,图纸、底图应保持一致,然后将《图

3、纸/技术文件更改通知单》留一份存档备查。5.2.2图纸的更改一般采用划改,对需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用黑色水性笔细实线划掉,被划掉的部分应清晰可见。然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等,当划改不能表示清楚时,在保证更改有据(档)可查的条件下,允许刮改。5.2.3更改标记为正三角形,更改次数用阿拉伯数字填写在正三角形内,更改次数不能超过三次,标记位置靠近更改数字或文字即可。5.2.4每次更改都应在更改标记栏内填写更改标记,同一标记下的更改次数、更改通知单的编号、更改日期、更改人员签字。5.2.5若图样及技术文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用

4、时,需重新绘制底图,但不得改变其代号,重新绘制的底图按下列规定填写签字栏。5.2.5.1签字及日期栏由重绘制后负责复核的人员签上姓名、日期。5.2.5.2旧图纸上应有明显的“作废”标记,并由经办人签上日期。5.2.6更改后的图纸归档时,档案员要认真检查图纸更改手续、标记是否齐全,更改是否准确,发现问题及时更正,方可归档。5.3《图纸/技术文件更改通知单》的编号办法5.3.1《图纸/技术文件更改通知单》的编号由部门类别、更改年份号和更改顺序号三部分组成。如下所示:××改字××××—××更改顺序号更改年份号部门代号5.3.2部门代号部门代号含义线设线路电瓷开

5、发部设计室线物线路电瓷开发部物理室复合复合开发部合成合成车间技术技术部质检质量检查部5.3.3更改年份号更改年份号用四位阿拉伯数字表示。如:2009年度更改用“2009”四位数。5.3.4更改顺序号一般用两位阿拉伯数字顺序连续编号。5.3.5《图纸/技术文件更改通知单》的编号由各部门按本标准规定自行编号管理。6形成的文件和记录《图纸/技术文件更改通知单》7附则本办法由线路电瓷开发部起草、修订并负责解释。自本制度发布之日起,原《技术图纸和技术文件更改管理办法》(QG/DC0707-2003)废止。图纸/技术文件更改通知单××改字××××-××号编号:YF0

6、06图纸或文件名称型号、图号或文件号更改标记更改日期更改原因需一同更改的相关文件号或图纸号及更改标记原图形或文件现改为送达部门备注申请人审核批准

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