erp环境下会计行为优化

《erp环境下会计行为优化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、ERP环境下会计行为优化【摘要】ERP环境下会计人员应主动融入企业管理当中，在ERP系统中发挥中心主导作用，并引领ERP系统向深层次运用发展。【关键词】ERP企业财务管理随着信息科学的发展，我国越来越多的企业运用ERP系统来提高企业经营管理水平，整合企业各种资源，力求增加经济效益。ERP环境下，企业会计行为与日常生产经营结合越发紧密，同时对ERP系统依赖性也更强。这种依赖性和信息系统固有的脆弱性，必然会改变会计人员的处事方式，带来会计人员在账务处理、财务分析管理、财务监督等方面的变化。以下经合本企业在实施ER

2、P过程中的经验，对ERP环境下会计行为优化谈几点浅见。一、ERP实施阶段会计部门的主导作用ERP系统实施是企业管理方面的重大转变，涉及企业各部门各方面，事关企业流程业务的全方位整合重造。而能把各部门各业务串在一起的唯有企业资金的运动，所以ERP设计都是建立在以财务为中心基础上的，正因为如此，财务会计部门应理所当然地担起总组织总协调的职责。7在准备调研阶段，财务会计部门的意见至关重要。一般实施ERP系统，企业在管理当局领导下应选信息或财务部门来负责具体工作。这其中信息部门只应是提供技术上的保证，起中心、统领作用

3、应选由财务部门来负责。在这一点上，财务部门应不辞辛劳积极担负起这一重任，以利于正式上线工作的展开。否则，各项基础数据收集不全面不准确，反过来会影响ERP系统顺利开展，其提供的会计信息也会不全面真实，给上线后的会计工作带来很大的被动。再回过头来进行重新整理数据、修改流程等，造成许多的重复工作。鉴于此，财务部门还不如变被动为主动，从准备阶段就积极参与协调，确立在整个系统中的中心地位，使准备工作顺利展开。7在正式上线后，财务会计部门应强化控制坚持原则。准备阶段工作结束进行试运行并完善系统后，在正式上线运行阶段，财务

4、会计部门应大力开展指导运用工作，使系统顺畅运行。ERP系统不管上多少模块，这些信息最后都汇总到财务部门，通过财务部门来鉴别正确与否。由于ERP系统复杂性，特别是如本单位用的SAP系统操作复杂具有一定的难度，尽管经过培训操作上肯定还是不随心所欲，畏难、抵触情绪难免，这时就需要财务会计人员给予业务上的指导。对选用科目、业务分类、流程明细等予以明确和改正，确保系统顺畅提供真实合理的会计信息。在上线之初也是最考验财务会计部门之时。这是因为ERP系统是对过往流程操作的重大改变，各业务部门抵触情绪会相当大，这点可能财务部

5、门自己也不会例外。甚至这些改变会使部门业务无法正常开展，如材料存于仓库就是无法领出、工单无法下达、项目不能实施等。面对这些暂时的困境，财务部门首先要坚持住原则，不随意搞变通，而是坚持原定的流程和操作，同时要加强指导和服务。否则，整个系统就不能发挥原定的作用，实施效果也会大打折扣。上线以后，财务部门应更注重会计基础工作。这一点恰恰是上线以后会计财务部门容易忽视的工作。正式上线后，很多业务都通过集成产生、凭证自动生成会导致会计人员需要手工制作凭证减少，大量原始凭证在系统走完后才看到，这些都导致对会计基础工作的忽视

6、，造成会计基础工作下降。就像本企业在上线一年多后，回过头一看会计基础工作反而有所下降。因此，会计人员在上线之初就应从会计核算、会计档案、会计监督、财务稽核等方面加强此项工作，而不是以为实施ERP系统以后可以弱化此项工作。二、ERP深化运用阶段会计提升引领作用7ERP上线一段时间后，根据企业实际情况会引入更多模块以发挥ERP系统更大作用。新模块上线时间先后、何模块要上等问题应根据企业实际情况及运行效果作评价后来决定，此时财务部门应是最有发言权的。会计人员应大胆提出自己的见解，发挥主导作用，来提升引领ERP系统进

7、入更高层次的运用。这是由于ERP系统运行的效果财务会计部门是最清楚的，需要强化哪方面也是财务会计部门感受最深的，会计人员来引领提升ERP系统是企业管理的需要，更是会计人员提升在企业地位作用的有效工具。重视对ERP系统提供信息综合利用，从各种数据变化背后找出财务管理优劣原因，使财务管理可以有的放矢。定期分析系统运行情况，对系统有效性及时做恰当评估，优化系统运行，逐步强化系统管控能力，使ERP系统向更多运用更深层次发展。三、ERP系统下会计行为优化措施综上可见，ERP系统下的会计行为与传统会计处事方式有了明显转变

8、，借助ERP系统平台，会计人员完成从账房先生到真正企业管理者的转变是完全可能的。财务部门也可以借ERP系统实施全过程，大力加强财务管理，建立企业真正以财务管理为中心的现代管理模式。在这一会计行为优化过程中，结合本企业实施SAP系统的实践，提以下几点供参考。71.树立会计管理活动意识，主动参与企业管理。如果说会计电算化使会计人员从繁重的日常会计处理活动中解放出来，则ERP系统促成会计变成真正企业管理者