ｅｒｐ环境下会计业务流程优化.doc

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1、ＥＲＰ环境下会计业务流程优化摘要：在信息技术环境下,企业要想稳步健康地发展，就必须增强自身的竞争力，适应新的竞荒争环境，ERP为企业规范垆管理提供了行之有效的手段傀，从传统企业的会计业务流蹯程的现状和特点出发，就E腺RP系统对会计流程业务的岈影响,提出了会计业务流程要优化重组的解决方案，使メ会计业务新流程在ERP环郡境下能较好地实现“决策有潋用性”的会计目标。关蹑键词：企业资源规划；会计业务流程；优化1现有凸会计业务流程的现状及缺陷谋会计业务流程，即会计输循环，是指财务会计部门为煺实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。会计业务流程中的各项

2、埂活动都体现为对信息的某种作用，并构成一个有序的数涞据处理和信息生成过程，这叮一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任谌务，所有部分相互联系，互敷相配合，服从于一个统一的Ы目标，形成一个会计活动的有机整体—会计信息系统。甫现有会计业务流程的现苠状传统会计业务流程是鋈建立在劳动分工论下的一种狃顺序化业务流程。现有会计业务流程从其发展历程可以乜9/9分为手工会计业务流程和会柳计电算化环境下的会计业务в流程。手工会计核算方式下，会计业务流程的顺序嬖为：经济业务发生→编制凭皓证或分录→登记账簿→编制诿试算平衡表→编制报表。这炫种核算方式所依赖的技术环

3、⒆境是由纸张、笔墨等所构成搁。在这种技术环境下，其信礞息收集、处理、储存和传输持的主要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化。这士种核算方式下，会计信息的螽产生是会计原始数据在会计伏信息系统中单向运动的结果逄，会计信息使用者得到的会计信息并不是直接的而是经喋过加工处理后的高度综合的信息。同时由于他的顺序化浈使得会计业务流程中任何一т个环节的错误都将对整个会锦计信息加工结果产生影响。蚰在会计电算化环境下，解会计业务充分利用了计算机簋的功能，简化了手工操作的处理流程。其会计流程主要仓为：会计人员手工收集数据祖→进行分类和编制记账凭证拘→将记账凭证输入计算机→璃

4、计算机自动登记账簿→生成葭会计报表。在会计电算化方鲽式下，虽然计算机的高速运瓣算速度和巨大的数据存储能集力对会计人员的工作压力有猎一定缓解，但从它的会计流硫程中可以看出，现有的会计饲电算化信息系统并未突破手豪工会计核算方式的框架。会沏计人员在计算机软件功能的蛞帮助下仍然按照老模式来操办事情，并没有从本质上优摩化会计流程。现有会计喏业务流程的缺陷9/9新经济吩所引起的社会经济环境的巨沃大变化必然会影响到传统的黥会计信息系统，它的局限性螓日益明显，主要表现在以下蛮几个方面：信息的封闭韬问题。现有会计业务流程下疯过于细分的结构，使各个核瞳算子系统之间彼此分割，会┓

5、计人员很少涉及业务层面的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，并乎未涉及业务本身，缺乏会计真数据传输的一致性、系统性尻。就可能在客观上导致会计父信息与业务信息不一致问题淤，降到了会计信息的质量。信息的滞后问题。由于颧会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠这种金字蝉塔似的结构进行一级一级的斐逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员敏报出的月末或季末会计报表睽中得到一定信息，使得会计倬信息缺乏实时性和及时性。信息的局限性问题。传笈统会计业务流程下，财务部篾门只是记录经济业务的资金灵流信息，并不采集业务活动旬的全部数据，同一经济业务膻的相

6、关数据被分别保存在财芨会人员和非财会人员手中，蚝这样忽略了大量管理信息，卒导致会计信息系统与其他系诤统数据有可能不一致或信息厢隔阂和信息重复，无法满足碍管理者的需要。2ER㈠P对传统会计业务流程的影呵响9/9ERP(Enter论priseResourcХePlanning企业资蒡源计划)是美国Gartn◎erGroup于20世纪龠90年代初提出的一个全新咪概念。是一种建立在IT技埴术平台上的先进管理思想和碌管理模式，它帮助企业把客方户的需求、企业内部的运营票活动以及供应商的制造资源辐整合在一起，其功能不仅涉萑及企业内部的物料管理、库存控制、生产管理、营销、供

7、应及财务的各个方面，而摸且还包括企业外部的供应链管理，通过ERP提供的功表能可以实现企业管理信息化浚、集成化、自动化，从而有效解决其管理中存在的弊病曛，实现“人尽其能、物尽其氕用、财尽其值”，提高企业跟的市场竞争力。ERP系统祺正是现阶段科技与管理完美碌结合的典范，是帮助企业提辚高竞争力的有效工具。由于菠它是在MRPII的基础上垡进一步发展而来的面向供应α链的一种先进的管理理念，攻因此，ERP系统中所蕴含凉的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。这筌就使得传统会计业务流程中慧不符合信息化条件的环节应ヅ该加以改良，主要表现在以这下几个方面：信息来源努