制度汇编_监理公司规章制度大全.doc

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1、文件和资料收发规定一、文件和资料的收发是传达国家和上级政府方针、政策、法律、法规，发布企业规章、制度、请示和答复问题，指导和协商工作，报告情况，交流经验的重要工具。为确保对质量体系有效运行的各个场所，都使用有效版本的文件和资料，防止误用失效的作废的文件。二、收文1.公司来文由办公室统一收发、传递、分办、立卷和归档。2.文件和资料收文程序：登记、分办、批办、承办、催办、归档。3.上级机关或不相隶属单位来文一律由办公室统一收发登记，按内容、性质，呈送领导批示，紧急来文应及时办理。4.基层部门向公司行文请示或报告工作，应统一送办公室，经

2、收文、编号、登记，呈送领导批示或转请有关部室处理。5.外来文件（包括文书类和技术类），由办公室拆封、登记，领导签批后传阅，阅传人要在传阅单上签署姓名、日期，如有意见或建议在备注栏上写明。6.文件和资料收文阅办后应交办公室集中归档案室保管，按“档案管理制度”确定期限。三、发文1.文件和资料发文程序：拟稿、核稿、签发、打印核对、用印、传递、封发。342.以公司名义发文，综合类由办公室，负责起草，有关职能部门工作的，由有关部门草拟文稿，部门负责人核稿后送办公室审核，总经理批准签发。3.文件和资料发放要控制范围，由总经理授权，发放登记，收

3、文人签名，对外发放文件需记录备查。四、文件和资料管理文件和资料管理按质量体系程序文件（文件和资料的发布、编制、审核；文件和资料的分类、识别；文件和资料发放；文件和资料的更改）办理。34印章管理制度为了进一步加强公司的印章管理，保证印章使用的权威性、准确性和安全性，确保各项工作和业务的正常运转，特制定本管理制度。一、印章刻制凡因工作和业务需要刻制公司、部室及项目部等各类印章，均应事先提出书面申请，按正常工作程序报告公司总经理审批后，由办理部统一刻制，任何部门和个人不得私自刻制与公司有关的印章。二、印章保管公司所有的印章由办公室负责记

4、、发放并留印模备查。新印章领取，须经公司领导批准，并由各部门、单位负责人签署印章领用保证后，领取并保管。印章保管人如工作岗位变动，必须由公司领导或单位负责人重心指定专人保管，印章保管人离岗前，须妥善办理好印章移交手续。三、用印管理因工作和业务需要使用公司章、法人代表章、总经理章、人事专用章、合同专用章和财务专用章，凡涉及人、财、物等重要事项，均须报公司总经理审批，公司所属部室及项目部印章由各部门和项目责任人管理用印，但不得超出使用权限。印章保管人无权擅自用印。341.公司行政章：主要用于公司的重要文书，如公司文件、对外报表、编制投

5、标书、委托书、对外经济担保及其它必须使用公司章的相关事项。凡各专业公司、部室职责范围内的经营活动、行政事务及使用“专用章”的范围，一般不使用公司章。除已经公司领导签发的文件、函电、表册或一般性的公事往来等可以直接用印外，其它均须报公司总经理审批同意。2.法人代表章：主要用于公司的各类委托书、投标书、合同协议签署、对外礼节性文书往来等必须使用法人代表章委托专人审查后，可直接用印外，其它须报懂事长或总经理批准。3.财务专用章（包括法人代表印鉴）：只能用于支票签发、财务报表和相关票据上。除已经公司主管领导批准的费用进出事项及一般性的收款

6、发票可直接用印外，其它业务一律不准使用。4.合同专用章：主要限用于公司业务范围内的合同文本签署等相关事项，用印须报公司总经理或由总经理指定人审阅批准。5.项目部印章：应注明非合同用章字样，主要用于工程技术资料所需。分公司和项目部印章一律不得用于贷款、担保、借款等经济类合同，不得使用于未经法人委托的事项。6.法人代表委托书盖章：除招投标专用委托书外，其它须报董事长或总经理批准。7.禁止在空白的信笺、报表、介绍信、合同、申请单、委托书、发票等未注明具体事项的单据上用印。如因特殊情况必须使用，要报总经理批准，并登记备查。使用后必须把内容

7、反馈办公室及相关业务部门。8.禁止携带公司章、法人代表章、人事专用章、合同专用章和财务专用章外出，特殊情况须总经理批准。349.用印必须端正、清晰、规范，符合文书档管理的要求。10.凡加盖印章的公文、重要的文字材料等，均须留存两份备查。11.公司所属各部室及项目部等都必须建立印章使用登记制度。每次用印都必须在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为：用印日期、用印理由、用印式样、经办人、批准人、用印次数及用印人。12.各部室和项目部负责人必须对企业高度负责，不得盲目签订有关购销合同、协议，严禁出具盖有公章的空白介绍信、白条、授权委托书

8、等。13.凡因印章保管使用不当，玩忽职守，对企业声誉和经济上造成重大损失的，视情节轻重，将追究当事人的经济、行政、法律责任。四、印章缴销凡因公司机构变动、名称更改、项目竣工及印章磨损等原因停止使用的印章，应立即即缴公司办公室，及时更换印章。在领取新