实验八excel电子表格的基本操作

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时间:2018-07-10

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1、实验八Excel电子表格的基本操作一、实验目的1、掌握Excel2000启动和退出的操作方法。2、熟悉Excel2000的窗口界面组成。3、掌握Excel工作薄的建立、保存、打开和关闭的方法。4、掌握Excel工作表中输入数据及对数据编辑的方法。5、掌握Excel工作表的插入、删除、重命名和复制、移动等操作。6、掌握在Excel工作表中进行数字显示方式、字体、对齐方式、背景等格式的设置。7、掌握Excel工作表公式与常用函数的使用。二、实验内容和步骤1、启动Excel新建一工作薄并在sheet1工作表的A1:G8区域中输入下列表格中的数

2、据,并将工作薄以student1.xls保存在D:盘中(或者是其他路径)。序号品牌四月五月六月七月销售量小计04长虹7887847002康佳8586868303创维8475768601赣新7967727005海尔78808589平均销量总计操作提示:①带“0”序号的输入方法:应先把该列的数字格式设为“文本”类型,方法是先选择该列(例如选中A列),通过菜单【格式】-【单元格】,在“单元格格式”对话框中的“数字”标签下选择“文本”类型。(或者在输入时先输入单引号(须在英文输入法状态下),再输入序号)。②合并单元格的的方法:选中相应的单元格(

3、例如A7:B7),可以使用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,(或者是勾选菜单【格式】-【单元格】中的“对齐”标签下的“合并单元格”选项,该方法也可以用于撤销已经合并的单元格,取消勾选即可)。③保存的方法:输入数据之后,单击【文件】菜单,选择【保存】或【另存为】(也可使用“常用”工具栏的保存按钮或使用快捷键Ctrl+S),在弹出的“另存为”对话框中选择D:盘(或其他路径),在文件名文本框中输入“student1”,最后单击“保存”按钮。2、工作表的编辑:(1)将工作表Sheet1中的数据复制到工作表Sheet2中相同位置上。操作提示:

4、在工作表Sheet1中选中相应的数据(例如A1:G8区域),选择【编辑】菜单下【复制】命令(或用右键菜单),再在工作表Sheet2中选中A1单元格,使用【粘贴】命令。(2)将工作表Sheet1删除。操作提示:工作表标签在工作表Sheet1中,选择【编辑】菜单下【删除工作表】命令可将其删除(方法二:或者鼠标在工作表标签Sheet1上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】),如图8-1所示。图8-1工作表标签(3)将Sheet2工作表改名为“销售情况表”。操作提示:方法一:在工作表Sheet2中,选择【格式】菜单下【工作表】-【重命名】命

5、令;方法二:使用鼠标在工作表标签“Sheet2”上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名】;方法三:还可以使用鼠标双击工作表标签“Sheet2”,直接输入工作表的名称即可)。(4)在“销售情况表”前插入一张新工作表,再将其移动到所有工作表的最后。操作提示:①工作表的插入方法:在工作表“销售情况表”中,选择【插入】菜单下【工作表】可在当前工作表前插入一张新工作表;(方法二:或者鼠标在工作表标签“销售情况表”上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】,选择【工作表】)。②工作表的移动方法:在新插入的工作表中,选择【编辑】菜单下【移动或复制

6、工作表】命令,在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择“移到最后”即可,注意不要勾选“建立副本”否则为复制工作表;(方法二:或者鼠标在新插入的工作表标签上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】;方法三:还可以使用鼠标选中该工作表标签,按住左键不放直接拖曳进行移动)。(5)复制工作表:复制“销售情况表”,并将新工作表即“销售情况表(2)”更名为“销售统计表”。操作提示:在工作表“销售情况表”中,选择【编辑】菜单下【移动或复制工作表】命令,注意要勾选“建立副本”否则为移动工作表;(方法二:或者鼠标在新插入的工作表标签上单击右键

7、,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】;方法三:还可以使用鼠标选中该工作表标签,按住鼠标左键同时按住Ctrl键不放,移动鼠标即可以复制工作表)。更名操作同前。(6)应用“自动套用格式”进行快速格式化操作提示:经典2在工作表“销售情况表”中(非“销售统计表”),选择菜单【格式】-【自动套用格式】,选择“经典2”格式,如图8-2所示。图8-2自动套用格式(7)在“销售统计表”中做如下编辑:将表格中各行行高设置为30(注意:单位默认为磅),各列列宽设置为13;各列标题设置成蓝色、粗体、字体大小为14,垂直和水平都居中对齐、黄色底纹;表格

8、中其他各行的内容对齐方式为:水平、垂直居中对齐,字体大小为14、加粗。操作提示:①行高和列宽的设置的方法:选中相应的行标号或列标号,选择菜单【格式】—【行】或【列】中的【行高】或【列宽】进行设置(或者选中相

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