word长文档制作技巧

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1、MSWord长文档制作3目　录1前言12单面打印的普通长文档22.1文档特点22.2制作要点22.3设置纸张和文档网格22.4设置样式42.5查看和修改文章的层次结构92.6对文章的不同部分分节112.7为不同的节添加不同的页眉122.8在指定位置添加页码132.9插入目录142.10插图自动编号和引用152.10.1图表自动编号152.10.2交叉引用题注172.11索引的制作182.12小结183双面打印的复杂文档203.1文档特点203.2制作关键203.3预留装订线区域213.4设置节和页眉页脚213.5添加不同内容的页眉223.6添加不同类型的页码253.7双面打印设置273.7

2、.1手动双面打印273.7.2分别打印奇数页和偶数页273.7.3全自动双面打印283.8小结284超长文档294.1创建主控文档294.2插入子文档314.3展开和折叠子文档324.4重命名子文档334.5重新排列子文档344.6合并和拆分子文档344.7锁定主控文档和子文档364.8在主控文档中删除子文档374.9在子文档之间移动或复制文本或图形374.10将子文档转换为主控文档的一部分375论文395.1论文Word技巧小结395.2几条用Word排论文的技巧395.3用Word编辑论文的几个建议405.3.1原则:内容与表现分离405.3.2一定要使用样式415.3.3一定不要自己

3、敲编号，一定要使用交叉引用。415.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。415.3.5绘图415.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0425.3.7参考文献的编辑和管理。425.3.8使用分节。425.3.9使用子文档。435.3.10及时保存435.3.11多做备份435.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。435.3.13使用大纲视图435.3.14使用文档结构图445.3.15使用文档保护44图表目录图1纸张大小设置3图2文档网格3图3样式5图4样式显示选项6图5进入设置样式快捷键7图6指定样式的快捷键8图7修改样式9图8大纲工具栏10图9插入分

4、页符11图10插入题注16图11设置自动插入题注16图12设置图标标题的交叉引用17图13装订线设置21图14奇数页设置22图15插入域引用标题124图16页眉页脚横线设置25图17大纲视图30图18创建子文档30图19插入子文档32图20选定要拆分出去的子文档35图21拆分后的子文档36论文1前言在Word的日常使用过程中，我们常常需要面临制作长文档的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划甚至书刊、杂志等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是事倍功半，而且质量还不能让人满意的。本文专门讨论长文档的制作的方方

5、面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。长文档排版的主要关键点在于：l如何制作长文档的纲目结构？文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径。l如何为长文档设置多级标题编号？对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就尤为必要，因为这比手动编号效率高出不少。对于前两点来说，主要是格式设置的问题。格式设置主要通过样式来解决。可以说样式就是Word排版的核心。养成

6、良好的习惯：事先规划好样式，并在大纲视图中迅速的应用这些样式，可以极大的提高排版效率。l如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。对于上一点来说，主要是文档自动化的问题。这方面主要是通过引用和域等功能甚至借助宏和VBA编程来实现。43论文1单面打印的普通长文档1.1文档特点普通长文档一般要求的格式是：lA4纸；l要有封面和目录；l单面打印；l除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；l页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为

7、第1页。1.2制作要点l制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置l不同的篇章部分一定要分节，而不是分页1.3设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】

8、【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡。通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯