敦格铁路项目档案管理办法

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1、通知设计院敦格指挥部、中铁十一局、中铁十一局三工区、中铁三局、中铁三局二工区、中铁十七局、中铁十七局三工区、中铁电化局三公司、中铁十二局、中铁二十一局、甘肃信达监理公司、兰州交大监理公司、铁一院监理公司、郑州中原监理公司敦格铁路（甘肃段）监理站、甲控中心试验室：现将敦煌铁路公司建设项目档案管理办法讨论稿转发给你们，请各单位认真学习，如有修改的意见请在原稿上用红色字体标注，并将标注的修改内容发郭伟敏809520613QQ邮箱，各单位必须在17日前上报，预期不报，视无修改意见。敦煌铁路公司2015年6月15日－131－敦铁建设函〔2015〕号关于转发《敦煌铁路有限责

2、任公司铁路建设项目档案管理办法》的通知（修改版）各参建单位：现将《敦煌铁路有限责任公司铁路建设项目档案管理办法》转发给你们，请按要求贯彻执行。敦煌铁路有限责任公司2015年5月11日－131－敦煌铁路有限责任公司铁路建设项目档案管理办法第一章总则第一条为完整、真实、客观和系统地做好敦煌铁路有限责任公司铁路建设项目文件收集、整理、归档、移交工作，根据《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T28-2002）和原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010），参照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）建设项目档案管理规

3、范和案卷质量标准以及相关规定，结合敦煌铁路有限责任公司（以下简称“公司”）所管辖铁路建设项目实际情况，制定本办法。第二条公司所管辖铁路建设项目档案（以下简称“项目档案”）系指在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字，图表、声像等形式并经过鉴定、整理、归档的项目文件。包括铁路建设项目前期文件、项目文件和项目竣工验收文件等。第三条－131－项目档案是公司所管辖铁路建设项目建设全过程的真实记录，是公司所管辖铁路建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要参考依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。第四条项目档案文

4、件原始资料的收集、整理、编制、归档工作应贯穿于项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好日常形成、积累、整理、立卷工作，根据原铁道部《铁路建设项目档案验收办法》（铁档史〔2010〕110号）有关规定，做好各阶段项目档案验收准备工作。第一章项目档案管理第五条公司项目档案管理工作由公司统一负责组织。建设管理类资料（A类）由公司各部门分工负责日常收集、整理、组卷和归档工作；勘察设计类资料（B类）由勘察设计单位及咨询单位共同负责及时向公司移交；施工单位负责施工类资料（C类）和竣工图、表、册等项目文件的编制、组卷和归档工作，各委管单位档案部门协助指导施工单位

5、；监理单位负责监理类（D类）项目文件的编制、组卷和归档工作。项目档案业务指导工作由公司工程部负责归口管理，指定专人负责监督、检查、指导项目文件的收集、整理、编制、归档、移交工作。－131－项目档案保管工作由公司综合部负责归口管理，配备专职档案管理人员，根据国家相关规定做好档案库房建设，配置相应的档案装具及管理设备；各参建单位按照“谁管理、谁负责”的原则，负责本单位项目文件收集、整理、编制、归档、移交工作；监理单位负责项目档案的监督、检查和审核工作。第六条公司应加强对项目文件收集、整理、编制、归档、交接工作的管理。根据公司有关规定，制定相应的管理办法，并纳入施工管

6、理和优质工程评比及有关工程技术人员的职责范围中。参建施工、设计、咨询、监理单位的各级技术管理部门必须指定专人负责项目档案工作的组织、检查、指导，设专人负责项目文件的收集、整理、编制、归档、移交工作，公司档案管理部门应协助做好指导工作。第七条监理单位应依据监理委托合同（协议）在项目建设过程中对施工单位项目档案管理工作监督、检查，并按公司规定对项目档案的完整、准确、系统性和案卷质量进行审核，并按时向公司提交专项审核工作报告。第八条公司和监理单位应将项目档案是否完整、准确、系统以及案卷质量是否符合规范作为对施工单位末次验工计价的条件之一。项目档案不完整、不真实，不能按

7、时移交，影响项目验收的不能进行末次验工计价。－131－第三章项目文件的形成积累第九条项目文件的收集、整理、归档及移交，应做到施工任务与项目文件编制、工程施工进度与项目文件形成积累、工程验收交接、项目文件交接同步实施。第十条各参建单位要按照各专业项目文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。第十一条各单项工程技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试

8、验报告、原材料（或设备）