下篇宿州社会福利中心部门管理规定

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1、下篇宿州市社会福利中心部门管理规定十二、综合部综合部职责1、负责组织福利中心主任办公会、主任例会和会务工作，会议议题明确，记录详细，会议纪要、决议、决定等及时、无误。督促检查会议决定及领导批示的落实情况。2、围绕福利中心各阶段重点工作，组织开展调查研究、总结工作，及时反映情况。协助中心领导做好各项行政工作，并协助处理需要解决的重要问题。3、牵头组织制定工作流程和制度体系，组织与协调综合部日常事务。4、负责管理各种文件（文字、图片、声像、实物、书籍等）资料或档案。负责福利中心机要和创建工作。确保达到标准化档案室。5、管理、调度、使用好福利院车辆，科学、合理、有效控制车辆使用的各项费用。6、加

2、强综合部内部制度建设、业务管理，督促工作人员落实岗位职责。做好思想政治工作，组织、协调、督促各岗位工作人员完成各项工作任务和考勤考核在编人员。7、完成领导交办的其他事项。公文处理规定由接收上级文件或其他机关、单位送发的文件、材料，必须当面清点，核对来方机关、文号、件数、标题、发往机关待有无差错，检查无误后方可在送文薄或收文回执上签字，然后再进行分类登记。1、收文登记后，传阅文件按收文编号打印文件传阅处理单。2、及时送有关领导；根据领导批示传阅或办理，并督促检查。3、紧急文件、信函、电所、电传应随收登记，立即呈阅，不得延误。4、公文处理要及时准确，不积压、不遗漏。5、严格保密制度。对上级下发

3、的秘密、机密、绝密文件必须专人负责管理，及时存入密码柜，确保文件安全，并按规定向上级发文单位机要清退，并认真填写《文件清退单》。凡密级文件、信函、材料，须按保密规定办理。对准备发出的文件，按要求逐一检查，检查无误后，进行发文登记，填写发文通知单，与收文单位办理收发手续。6、处理完毕的文件、材料、信函，要认真清理，分类立卷，按规定及时归档。7、为了便于存档和查阅各类文件、材料，领导讲话要实行微机管理。8、做好催办工作。要根据文件的急缓程度及时督促办理，对周期较长的重大疑难问题，要多次催办，询问办理情况。9、做好协调工作。1.对送业务部门办理的文件，部门拿不准或不好定的问题及时请示领导；2.领

4、导对文件批示的新要求，要迅速转承办单位，使文件办理既符合上能意图，又切实可行；3.有两个或两个以上承办单位时，要做好承办单位间的沟通、协调工作。公章使用管理规定1、印章使用的基本要求（1）凡在红头文件、工程款项、各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由主任同意签字后，方可盖章。（2）凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由主任签字后盖章，否则，不予盖章。（3）凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由主任同意签字后，方可盖章。（4）一般报送材料、函,需加盖公章的，由主任或综合部部长同意签字后，方可盖章。（5）印章禁止外带。如因特殊需要

5、，必须经主任或综合部部长同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。（6）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。（7）单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。（8）有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。（9）经批准停止使用的公章由综合部统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。2、印章的保管（1）本院所有印章（财务章除外）都由综合部保管；要建立“公章启用登记

6、表”，按照规定程序使用，严禁将公章私自交于他人。（2）综合部部长负责印章保管的安全；公章专人保管，存放在指定安全的地方；负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳的效果。（3）印章管理人员因事离岗时，须上交综合部部长，以免贻误工作。宿州市社会福利中心车辆使用管理制度为进一步规范车辆使用，提高效率，避免公车违规乱用，结合中心实际，制定本制度。（一）服务对象。主要保证中心领导公务用车及食堂买菜用车。（二）用车范围。1、中心班子成员；2、各部、院负责人；3、食堂买菜。部门工作人员原则上不派车，如遇特殊情况经中心主任同意后可用车。（三）车辆公务使用原则。为提高效率，避免浪费，严格执行“五

7、统一”规定，即统一保险、统一定点维修和购置、统一定点加油、统一派车，统一管理。（四）统一保险。一律按规定在宿州人寿保险公司办理。（五）统一定点维修和购置。车辆维修或添置车上用品由驾驶员提出申请及计划，列出修理部位、部件、用品名称、资金预算等，由中心主任审批。车辆维修时，由综合部人员陪同，到指定维修中心修理，定点维修厂每月将经驾驶员签字确认的维修清单送综合部核对，由财务处及时结帐。定点维修中心不能维修时，由综合部安排其他维