企业行政成本管理存在的问题及对策研究

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1、**企业行政成本管理存在的问题及对策研究学校：专业：班级：姓名：指导老师：2011年6月15日**企业行政成本管理存在的问题及对策研究摘要中小企业的一切经济和管理活动，都是有成本的，且最终影响到产品成本。与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比，中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点，但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点.中小企业在刚起步时往往由于资金方面的原因而减少人员聘请,较少的行政人员往往从事了较多方面的行政工作,致使行政工作无法细分。初期因规模小,企业行政成本还能比较好地管理和控制,然而随着企业的成长,就会慢慢出现行政成本难以控制的问题.因此，中小企业更应强化成本意识，注

2、重成本管理。随着深化改革，扩大对外开放，全面建立社会主义市场经济体制，实施和巩固现代企业制度，我国中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就中小企业行政成本管理层面考察，仍有一些企业行政成本无法得到有效控制,制约着企业发展壮大。关键词中小企业行政成本管理目录一、概述…………………………………………………………………(1)二、**企业行政成本管理的基本情况…………………………………(1)三、**企业行政成本管理存在的主要问题及原因分析………………(1)四、控制中小企业行政成本的重要性和必要性………………………(3)五、解决**企业行政成本管理存在问题的对策………………………(4)参考文献………

3、……………………………………………………………(7)7一、概述（一）企业行政成本的概念行政成本是中小企业成本中非生产成本的重要组成部分，主要包括有：办公场地租金、办公成本（包括办公设备设施、文具复印打印等）、公务成本（包括会务费、差旅费、通讯费、交通工具使用费、接待费、网络宽带费等）、资产折旧保养及非生产物料的节支、水电气油费用、后勤费用等。（二）企业行政成本管理的概念企业行政成本管理，通俗地讲就是指在有效地管理企业行政方面事务前提下尽量压缩企业行政开支。使企业资金、资源得到有效地利用。二、**企业行政成本管理的基本情况**企业成立于2001年，由一个几十人的组织扩大到现在的200来人。从事企

4、业行政工作的行政部门人员也由原来的1人增加到现在的4人（不包括人事部门）。随着企业的发展，目前在行政管理上进入了一个瓶颈。不断增加的人员、设备需要更为细化地管理，不断增加的业务产生的后勤支撑工作也有待更为细化地管理。目前**企业负责行政的行政经理主要负责企业能外联工作，随着企业项目的增加，行政主管要花大部分精力在企业商务部分，例如企业各项资质申报、各项资格审批、年审及标书商务部分整理。而企业内部行政事务则由行政助理和公司前台一起完成。这就导致企业行政成本管理没办法落到细处。三、**企业行政成本管理存在的主要问题及原因分析（一）固定资产采购、使用成本管理不够细致1．办公电脑管理办公电脑管理是企业

5、固定资产管理中非常重要的一部分。**企业目前的办公电脑管理是由IDC7数据中心和行政部门一起组织管理的。数据中心负责办公电脑的采购、维护和调配。行政部门负责办公电脑各项电子档数据的更新。由于没有一个合理的管理流程，会出现电脑调配与电子档数据的更新没有同步。另外，由于没有对电脑调配申请的一个监督管理，比如一些没必要申请高配置电脑的员工却能顺利申请到暂时闲置的高配置电脑。而一些需要高配置电脑的员工只能重新申请新电脑或暂时使用低配置电脑，导致办公电脑没法最优化地分配。从而也加大了行政成本。2．空调、冰箱、打印机等的管理由于初期空调、冰箱、打印机等设备数量少，**企业对这些设备目前只是在电子档有记录数

6、据，但设备并没有要据电子档的记录同步粘贴管理信息卡。随着企业的发展，这些设备的数量已有一定程度的增长。除中央空调外，已有分体空调16台，冰箱4台，各种类型的打印机8台。为了达到资源优化，有必要进一步加强管理。其中空调的使用是企业电力成本的重要组成部分，**企业目前还是会出现一些员工离开办公室却开着空调或是开着空调却也同时开窗的现象，这在一定程度上增加了企业行政成本。3．电话机、键盘、鼠标等物品管理**企业目前对电话机、键盘、鼠标等物品的管理还只是和签字笔、文件架之类的文具一样进行简单的员工领用签名管理，并不做编号、保管人等信息同步管理。这就导致一些员工对这些物品不爱惜，物品易坏的现象。这也是由

7、于前期企业人数少，这些设备的使用也少造成的。随着员工的不断增加，对这些物品的管理也成为企业行政成本控制的一个方面。（二）印刷成本管理控制不到位随着企业的发展，印刷占据企业行政成本的份额也越来越大。**企业目前印刷成本管理的问题出现在三个方面：1．**企业目前的大部分印刷工作都与一家中型的印刷公司合作完成。这家印刷公司的服务质量好，印刷质量也过关，但价格相比一些大型的印刷公司来说还是略贵。为什么不找