昆仑公司erp项目优化策略

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1、昆仑公司ERP项目优化策略三、昆仑公司〔即项目实施现状与存在问题(一)项目介绍在引进E即项目之前，昆仑公司已经具有两年的0A办公自动化系统使用经验。公司OA系统是采用用友公司的致远A6系统，系统集成了公司各类申请单、合同会签单、通知单、信息联络单、报销单、事故处理单以及其它一些日常业务。以系统的实施，减少了许多传统纸质资料的手工处理和传递环节，工作效率明显提高，同时也加强了对各部门业务处理时效性的监督管理。0A系统的应用，让公司高层初步尝到了信息管理所带来的甜头，对进一步发展企业信息化有了很大的信心。ERP以其先进的管理理念和信息技术早己赢得企业界的广泛关注和企业高层的青睐，昆仑公

2、司高层同样对ERP的引进和实施充满期待和信心。昆仑公司对E即项目引进的目的:实现基础数据的统一采集、共享，改善库存管理的混乱状态，消除数据传输过程的人为因素，保证数据的客观、准确。昆仑公司E即项目选型过程:昆仑公司没有专门的信息技术部门，缺少信息化技术人才，ERP的调研由企业总工程师和计算机管理人员负责。企业对产品选型的依据是响亮的品牌、一流的服务、稳定的性能、适中的价格。调研人员通过对西北地区同行业一家企业的现场调研，对国内ERP产品占有率和口碑的了解，凭着对用友财务软件的好感，同时也考虑到了基础数据导入的便利性，用友公司的ERP系统很快成了公司的首选产品。项目集成过程:用友公司

3、在与公司简单的几次接洽中了解了公司的业务需求，拟定了公司E即项目计划书，并取得昆仑公司负责人同意后，很快进入到项目的集成工作。用友公司派出一名技术人员负责公司ERP系统的集成、调试和相关使用人员的培训，历时半年。集成选用的是用友ERP一U8通用模块，技术人员主要工作是对一些相应参数和名称的调整、各功能模块之间接口的连接处理、以及原始数据的导入等。对各客户端集成和调试成功后，按照合同约定，技术人员为公司管理人员和系统操作人员组织了一次培训，培训内容主要针对系统登录、业务操作和常见问题的解决。项目集成的整个过程计算机管理人员陪同调试。(二)项目内容昆仑公司E即项目目前包括财务模块、供应

4、链模块(包括销售管理、采购管理、库存管理)、质量管理、合同管理、人力资源等模块，主要覆盖的业务部「〕有财务部、销售公司、原粮公司、安全质量管理部门、仓储部、生产部。各模块主要应用功能如下:、财务会计用友ERP标准财务功能模块包括了会计核算和财务管理两大功能，昆仑公司只启用了会计核算功能，用于记录企业一切原始的经济活动。包括总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、UFO报表和现金流量表等。(1)总帐管理主要功能是记账、凭证的填制和审核、转账、结账等，并提供各类客户往来、供应商往来、个人往来、科目帐等信息查询。它是整个会计核算的核心，应收款、应付款、固定资产等各模块都以其为中心

5、来互相传递信息。(2)应收款管理应收款业务来源于销售业务，与销售业务息息相关。实现应收单据审核、收款单据录入、核销处理、取消核销业务、月末结账等功能。与销售管理模块的集成，完成销售发票的传递和其它应收账款的处理。(3)应付款管理应付付款业务主要来源于采购业务，与采购业务息息相关。应付款管理主要功能有:应付单据审核、付款单据录入及审核、核销处理、取消核销业务、月末结账等，它与采购模块实现采购发票的自动提取和其它应付款项的处理。(4)固定资产核算模块主要完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方

6、法来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体功能有:登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。2、供应链模块用友ERP一US产品的供应链标准模块包含合同管理、采购管理、委外管理、售前分析、销售管理、出口管理、库存管理、质量管理、存货核算、昵B购销存、GSP质量管理等独立模块，客户可根据实际需要任意选择模块进行集成。供应链模块的设计理念是:实现预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力;减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本;减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。昆仑公司ERP系统供应链模块集成了其中的合同管理、采购管理、销售

7、管理、库存管理、质量管理。以下对各部分实施现状简要介绍。(1)合同管理主要实现对合同进行管理，包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。合同管理与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理集成使用，为采购、销售部门主管提供对合同整个生命期的状态监控和查询服务。经0A系统会签的合同可以录入该模块进行管理，并对合同各状态进行检测和控制，降低合同执行风险。(2)采购管理对采购业务的全