新ERP项目上线策略

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1、实用文档新ERP项目上线策略XXX中国新ERP系统将于2005年1月4日正式上线。在上线前，需要明确如下的工作：通知相关的客户、供应商、银行等外部有业务往来的单位，XXX将正式启用新ERP系统，会有相关的文档、操作上面的变更；在上线期间有些特殊的要求：?所有供应商在送货和开发票时，必须附上所对应的XXX新ERP系统采购订单号码。?尽量避免在XXX公司新ERP上线切换期间发生可推迟或者可提前的业务。?供应商如果在2005年1月开发票，需要避免将XXX新ERP系统上线前的采购业务和上线后的采购业务合并一起开，需要分开开具发票。新ERPERP系统切换共分三个

2、阶段进行：一、财务关帐:2004-12-28（财务结清余额，录入系统的时间可能会延续到正式上线以后）实用文档二、上线切换期:2004-12-29---2005-01-03A)仓库盘点以及车间在产品盘点，并且需要按照新ERP的新物料号（新卡片）提供盘点结果清单B)财务审核盘点清单，必须做到盘点清单上的数量X对应物料的价格（标准价或者移动平均价）和财务报表上的库存帐必须对平，盘点前准备工作：18、19日新号上卡，盘点表加入新新ERP新号。C)期初库存导入新ERP系统（数量）D)在2004年12月28日财务关帐时的未清销售订单、销售合同、采购订单和生产订单需

3、要进行分开记录和归类，在2005年记帐期间开启时补入系统。具体操作和分类描述见下一部分。E)2004年12月29日到2005年1月4日发生的业务都应在新ERP系统中录入。但是，在12月29日到物料期初库存数输入完毕，财务打开新ERP系统2005年1月帐之前，新ERP系统不能直接使用，因此这段时间发生的业务必须在系统外记录。这些业务的记录必须按照新ERP系统的格式和内容的要求以及新ERP中的客户、物料、供应商等的代码来进行。F)预计2004年12月31日期初库存数据录入完成后，新ERP系统打开2005年1月的记帐期间。首先在1月4日上线以前，XXX用户要

4、将D和E中记录的业务补入新ERP系统。G)实用文档2005年1月4日起，所有业务均开始在新ERP系统中操作，原旧系统停止操作（XXX贸易的业务除外）。三、系统上线日期:2004-01-04各模块系统切换策略详述：PP模块系统切换策略：一、在产生产订单的盘点(指12月28日财务关帐时仍然在产的生产业务)：1.1已完工但未收货的成品生产订单：全部收货到成品库，并将数量计入成品库中的初始化库存数量；1.2生产部门应该尽量在12月28日前日结束所有的生产。对未完工的生产在产品，首先将其还原成对应的原材料或者半成品，记入期初库存；其次要将已发生的工时记录在案。1

5、.3对已经部分完工的生产订单，完工部分按照1.1处理，未完工部分按照1.2处理。1.4在系统切换期内在新ERP内创建1.2和1.3对应的生产订单，并将这些退回的原材料和半成品发回到对应的生产订单上，对已发生的工时补充报工。实用文档二、过渡期的业务处理：2.12004年12月28日至上线日期2005年1月4日期间内所新发生的所有生产业务：新生产订单的创建、报工；旧生产订单的报工等都需要在按照新ERP系统业务的格式在系统外进行记录。在期初库存输入完毕，2005年1月财务帐打开后补入系统。（为了避免过多系统外记录，可在过渡期间尽量避免可推迟的业务）。2.2P

6、P小组下发EXCEL表格来记录过渡期间PP业务。请特别注意：期初库存的盘点数量以及过渡期间业务的记录都必须按照新ERP的要求来进行，所有的代码（物料、库位等）、所有的字段需求都必须改变到新ERP的流程要求上来，旧的所有操作方式习惯术语和代码都停止使用。MM模块系统切换策略：首先,需要要求供应商在12月28日前尽量将采购订单交货,并开来发票,以避免很多的补单业务。需要补单的业务处理如下：一、库存盘点1.1实用文档12月28日财务关帐后，即对库存进行全面盘点。要求数量X价格和财务的库存余额对平。同时，库存应以新ERP系统新物料号标识，仓库卡片上也应该更新物

7、料号。12月30日20：00前，必须提供盘点结果的Excel表格，以便作为新ERP的期初库存导入系统。这里必须注意，这些期初库存包括PP盘点后由在产品退回原料和半成品状态的物料数量。二、未清采购业务2.1采购订单已下，但是未收货：手工记录这些订单。2.2采购订单部分收货，未进行发票校验：与供应商进行协商，重新将部分收货的采购订单分为已收货与未收货两张独立采购订单：已收货部分?处理方法见2.3未收货部分?处理方法见2.12.3采购订单已完全交，但未进行发票校验：采购部门需向财务部提供清单，等到实际收到供应商发票时，直接交财务部处理；财务直接作入2005年

8、1月份的应付帐2.4在期初库存输入完毕2005年1月份开帐后，将2.1和2.2中对应的采购订单