project计划编写使用简要说明

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时间:2017-11-07

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1、Project计划编写使用简要说明(以加班计划为例)一、计划概览和信息说明假定:此时你已编写完某项目的计划如图所示:此计划包含有以下信息,解释如下:任务名称WBS的简要描述工时完成此项工作所必须的工作量,一般每人每天8小时工期完成时间-开始时间所得的工作时间跨度开始时间工作开始的时间(注:附件所带的模板是加班的模板,所以,工作时间已经跨越周末,即周末也是工作时间,PM可根据实际情况调整资源工作时间)完成时间工作完成的时间(注:附件所带的模板是加班的模板,所以,工作时间已经跨越周末,即周末也是工作时间,PM可根据实际情况调整资源工作时间)前置任务该任务开始的前提条件,共有4

2、个可调整参数:1、开始-开始(SS),前置任务和本任务同时开始;2、结束-开始(FS),默认参数,前置任务结束,本任务开始;3、开始-结束(SF),前置任务开始,本任务必须结束;4、结束-结束(FF),前置任务结束,本任务必须结束;偏移调节:+/-天数,如2SS+1,表示2#任务开始后1天开始本任务,2SS-1,表示2#任务开始前1天开始本任务;资源名称执行该任务所需要的人力资源及投入比例,默认100%,如“甲员工”,即代表在工作周期范围内,甲员工100%投入参加WBS定义的该项工作;“乙员工[50%]”,代表乙员工在执行此项工作时的投入是50%,那么他一天的8个小时内,

3、只付出4小时进行该项工作内容;加班资源自定义域,用于填写该项目预期外的参与加班的其他人员,如果加班人员和原分配资源相同,此项留空加班工作量(H)自定义域,用于填写该项目预期外的参与加班的其他人员的加班工时,如果加班人员和原分配资源相同,此项留空比较基准工时将基线保存入“比较基准”后,记录的基线计划工时。比较基准开始时间将基线保存入“比较基准”后,记录的基线计划开始时间。比较基准完成时间将基线保存入“比较基准”后,记录的基线计划完成时间。一、检查计划可行性对于一个计划,我们经常认为这纯粹是拍脑袋的东西,怎样才能尽可能的和实际情况相近呢?以下提几个建议:1、项目经理充分认同计

4、划的价值,并保证每日跟踪自己的计划,并及时调整;2、WBS分解的可行性:WBS(WorkBreakdownStructure)需要把项目中的工作全部列出来,哪怕非常细微的控制点,只要在这个工作中存在和本项目相关的内容,就都要分解出来。WBS分解需要尽量的细致,也需要遵守40工时和7天原则,对于任何一个工作量超过40工时的任务,就需要进一步分解、对于任何一个跨度超过7个自然日的工作,也要进一步分解。为了保证WBS的完整性,请尽量采用头脑风暴,大家一起来想;3、“工时”:保证工时的正确性,也就是做到尽量准确的工作量评估,尽量让整个项目组参与每个工作的工作量评估;4、检查资源过

5、载:a)打开Project的资源图标视图b)检查资源图标中的超标,是否超过员工的承受范围(一般情况下,不能超过100%)检查红色的比例,如果超过每人每天的最大幅度,比如150%,则意味着该资源在某工作日存在较为严重的过载情况,如果长期这样,则表示该项工作的分配不够合理,需要重新分配;模板中,丙员工在4月23日-26日的资源占用是130%,说明他在这段时间每个工作日需要工作10.4小时(相当于上午8:30,工作到晚上9点左右),可能还能够承受。但如果工作时间太长,则明显说明此资源过载,需要重新调整;一、发布计划基线设置比较基准,以使排定的项目计划得以保存:设置“确定”后,回

6、到甘特图,即可看到前面提到的几个“比较基准”列填上了数据,该数据为自动计算,并且无法更改:【此时,请保存项目计划文件,做为初始项目计划提交给PMO(项目管理部)】具体保存方法,请参考【附录一】一、更新实际工作假设1#任务实际耗时为35小时,而人员投入还是甲员工100%,那么,请保证该项任务是“固定单位”的,且保证“投入比导向”为选中状态,即:“固定单位”可以保证该项任务在执行过程中,甲员工每日投入的工作量不变;对应的来说,“固定工期”则定义了该项任务在执行过程中,开始和完成时间不能变化,而工时和资源投入比例可变,而投入的工时越大,甲员工做的越辛苦(每日投入的更多百分比);

7、对应“固定工时”来说,只适用于工时相对较为固定的工作中,比如会议、交通过程等,该项任务不管怎样,它只能花30工时做完(如果30工时没做好,也不再管了),在这个前提下,甲员工投入的比例越大,工期越短;设定好单位,开始更新工时,直接在工时栏中填写你所跟踪到的工作量,数据可以从周报中收集:Project会自动计算对应的工期(资源投入比例已经固定):而此时你是在Project中还原已经实际发生的项目情况,我们需要把工时、工期、资源3个变量进行调整,以保证它的真实性。所以,你可能还需要调整工期数据:设定任务为“固定工时”(因为此时你已知

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