制造行业实施工具-01调研问卷库-xx涂料调研分析报告shss-u870-hltl-03-003

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1、ERP项目实施XXXX涂料有限公司——用友ERP-U8项目调研分析报告项目名称：XXXX涂料有限公司ERP项目建立日期:2008-1-21修改日期:2008-2-1项目编号：U870-HLTL-2008文档编号：SHSS-U870-HLTL-03-002客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录第24页共25页ERP项目实施1、调研活动总结22、公司概况32.1企业简介32.2企业组织架构42.2企业信息化现状及要求43、调研范围64、企业业务现状74.1、采购业务调研74.1.1基础信息：74.1.2目前业务流程74.2、销售业务调研84.2.1基础信息：84

2、.2.2目前业务流程84.3、库存业务调研104.3.1基础信息104.3.2目前业务流程104.4、技术部调研154.4.1基础信息154.4.2目前业务流程154.5、生产制造调研164.5.1基础信息164.5.2目前业务流程164.6、财务调研184.6.1基础信息184.6.2财务日常业务现状184.6.3成本核算195、调研中发现的问题215.1计划管理215.2半成品管理215.3原料发放及耗用215.4部门衔接22第24页共25页ERP项目实施1、调研活动总结首先感谢XXXX涂料公司领导对项目的大力支持和配合，也感谢XX涂料项目组及各部门相关人员的

3、配合和支持。经过为期三天的调研，基本了解掌握XX涂料目前的总体业务流程、业务管理现状、存在并需解决的问题；并就急需解决的关键性问题进行初步探讨，对企业有了进一步理解。因调研时间相对较少，在报告中描述不充分或错误之出敬请指正，同时本报告主要对业务流程及目前遇到的问题进行分析，具体细节配置将结合软件在详细解决方案中体现。第24页共25页ERP项目实施2、公司概况2.1企业简介XXXX涂料有限公司是XXXX集团有限公司、XXXX建材股份有限公司、XX建筑科学研究院联合投资组建的大型综合性涂料生产制造企业。在2004年，XXXX涂料有限公司按国际规范打造的大型涂料生产工业

4、基地于年底投入生产。该基地占地70亩,设计建筑总面积为24499M2，生产规模单班3.5万吨/年，预计年销售额为4～5亿/年。公司产品涵盖建筑中高档环保型多功能内外墙涂料、家装漆、防水涂料、防火防腐涂料、工业涂料、半成品（乳液、树脂、固化剂）、粘合剂及其他助剂等六大类共170多种产品。第24页共25页ERP项目实施2.2企业组织架构第24页共25页ERP项目实施2.2企业信息化现状及要求目前XX涂料财务、供应链业务已采用信息化管理，且应用相对较好，在协助企业提升管理水平方面已取得一定成效。面对公司的快速发展，公司希望信息化管理延伸至生产制造环节，通过信息化工具更高

5、层次的提升企业的管理水平、管理质量。本次实施主要想通过信息化解决两点：第一：实现财务、供应链和生产的信息一体化，进一步完善原有的财务和供应链系统的应用，实现管理信息的准确、及时与统一。第二：规范各部门职责，疏通部门衔接，提高工作效率，提升管理水平。第24页共25页ERP项目实施3、调研范围调研的范围主要基于XXXX涂料公司选购的软件模块进行调研。主要内容包括：财务部分：总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、成本管理等财务相关业务供应链部分：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算生产制造部分：物料清单（BOM）、需求规划、生产订单第24页共25页ERP项目实施4、

6、企业业务现状4.1、采购业务调研4.1.1基础信息：1、供应商：按照供货性质分类，发生业务的供应商100家左右。2、付款方式：预付款、货到付款、结算付款（固定日，每月26号-次月25号为一结算月）4.1.2目前业务流程业务细节描述：1、采购请购：目前采购请购计划由仓库考虑最高、最低库存提出；对于共用料合并采购。2、采购订单：目前采购订单存在XX制定、厂商制定、采购订单厂商不盖章（如中石化）。3、采购到货：供应商送货到厂后，目前采购部不填写到货通知，仓库直接收料对产品进行初检（外观等），然后放待检区。4、来料检验：仓库部门负责报检，由质检部门负责检验；通常检验最厂时

7、间为2个工作日；如紧急用料，质检部门会填写放行单。5、采购入库：质检部检验完毕后，产品合格或让步接收，则仓库部门在ERP系统中录入采购入库单；如不合格，通知采购部，退回供应商；目前采购物料均进行批次管理。第24页共25页ERP项目实施6、采购开票：供应商开出采购发票后，寄到相应采购业务员，由业务员录入采购发票，并且负责与采购入库单采购结算。需求：1、希望能做到供应商与物料间的供料关系控制。2、采购订单能自动带出最近一次的采购订单价格。3、代理采购时能记录物料制造商信息。4、希望系统自动算出最小供应量，采购量考虑的因素：销售订单、内部订单、最低、最高库存、采购在途。

8、5、付款的