如何组织开好监理例会

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1、如何组织开好监理例会辛延甫1工地监理例会及其存在的必要性工地监理例会是经监理与业主代表、施工单位项目经理协商一致，定期召开的由总监主持的项目会议。与会人员监理方面有总监理工程师(包括总监代表)、专业监理工程师；承包商方面有项目经理、技术负责人及安全管理人员；业主方面有项目经理及业主代表、业主各职能部门管理人员及设计方的设计代表。必要时还可邀请分包商和材料供应商参加。工地监理例会的目的有两个：一是协调施工组织，解决施工问题，发布施工指令；二是通过建设各方的相互沟通，达到相互理解、相互配合和相互支持。会议的任务是：对建设项目实施“四控二管一协调”

2、(质量、安全、进度、费用“四控制”，合同、信息“二管理”，协调各方关系和解决问题)，从而确保工程目标的实现。根据建设工程监理规范(GB50319—2000)的要求，工地监理例会应包括以下主要工作内容：检查上次例会议上所定事项的落实情况，分析某些事项未完成的原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。由此可见，工地监理例会是关系到工程施工安全、进度、质量和费用投入是否偏离目标，以及参建各方

3、能否围绕目标协调一致，并实现有效合作的一个极其重要的项目会议。2工地监理例会存在的主要问题和原因分析2．1主要问题工地监理例会往往难以达到预期的目的。通过调查分析，主要是由以下几种原因。(1)随意缺席，沟通不畅。一些承包商的与会人员往往以种种理由缺席，或者委托其他人员充数代为参加，有时到会的仅项目经理一人甚至仅派一名辅助人员与会，使工地监理例会的质量大打折扣，难以达到沟通及提出问题、解决问题的目的。(2)规避问题。施工单位在汇报时，往往对质量和进度中存在的问题避重就轻，不反映实际情况。(3)决策寡断。优柔寡断，久拖不决。同样的问题，在会议上多

4、次提出却得不到及时解决，导致目标值严重偏离。2．2原因分析2．2．1对召开工地监理例会的目的意义认识不足主要表现在施工单位的项目部管理人员缺乏全局观念，有的甚至认为只要业主满意就行，监理满意不满意无所谓，对监理的意见不予重视，甚至是置若罔闻，故而直接导致会议的质量下降，达不到预期效果。这种现象若得不到及时纠正，长此以往，与会者势必对会议召开感到厌倦疲沓，结果造成恶性循环。2．2．2利益驱动，不顾全局出于自身利益的考虑，一些施工单位或其他参建方常常不肯真实地反映施工中出现的某些问题，致使信息失真，决策失误。2．2．3素质参差不齐事先对会议程序和

5、汇报内容不明确，导致与会人员汇报无主题，汇报内容不全面、不具体、不系统，片面性、随意性很大，或只讲自己一方关心的事项，忽视其它；或只报流水帐，抓不住要领，重点不突出；或只讲表面工作，不谈实质问题等，致使会议主持者不能正确而全面地掌握施工进展情况，更不能果断和准确地作出决策。2．2．4会前准备不足，主持人心中无数，议题漫无边际对前段施工情况无讲评、无检查，只能由与会人员在会上信口开河；对下阶段工作无安排、无要求，即使提要求也只是泛泛而谈，不明确、不具体。会议主持者犹豫不决，少有主见，这是同样的问题在多次会议上提出而得不到及时协调解决的主要原因。

6、2．5建设单位(业主)代表越俎代庖在正常情况下，2．明智的业主—般都会将工程中的进度、质量、费用及安全等“四控二管一协调”的工作委托给监理，这样做，业主就无须建立庞大的管理机构，可把精力集中于本单位的主要工作上。然而，有的业主单位花钱请了监理，却不注意发挥监理的作用，仍然习惯于原有陈旧的老套数、老办法，自己操办并主持会议。在工程的具体管理上，又以自我为中心，把监理搁于难以开展工作的地位。这样做，失去了聘请监理的意义，发挥不了监理在工程管理上的专业特长作用。3提高工地监理例会效率和效果的对策3．1高度认识开好工地监理例会的重要性为开好工地监理例

7、会，监理工程师应对业主召开的第一次工地会议作充分准备，即对以后召开的工地监理例会的目的、作用、意义及重要性向与会人员表达清楚，统一大家对开好会议的思想认识，并强调会议的严肃性，以共同促进会议效率和会议质量的提高。只有在认识一致、目标一致的前提下，与会各方才可做到步调一致，动作协调。这不仅能提高会议质量和效果，而且工程的进度、质量和费用控制及安全监督管理也能得到保证。3。2建设单位应熟悉工程监理工作的有关规定，支持监理在业主的授权下行使权力并履行职责从根本上来讲，支持监理的工作亦是支持建设单位自己。有的业主代表在项目过程管理中常常越俎代庖，超过

8、监理直接指挥现场，而在召开工地监理例会时，又把工程中产生的进度和质量及安全问题一味地推给监理，使监理人员在会上相当被动。因此，建设单位有必要在工程项目实施之前，组织