星级酒店标准操作流程sop-前厅部(礼宾部)

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1、标准操作程序部门:前厅部工作岗位:行李员任务编码:SOPCON-01任务:礼宾部组织架构概况任务要求:做什么如何做熟悉部门组织概况,以便更好执行本职工作,为客人提供更好的优质服务。1.部门概况:“concierge”意思为委托代办,它是一种服务的理念,也是现代饭店业中礼宾部的名词,concierge一词起源于法国,指古代酒店的看门人,负责迎送酒店的客人。但随着酒店的发展,其工作范围在不断的扩大,在现代酒店服务中,concierge已成为为客人提供全方位一条龙服务的岗位,只要不违反道德和法律,任何事情concierge都尽力办到,以满足客人的需要。礼宾部是酒店对客人

2、提供服务的最前沿部门,它的运作效率、质量直接影响到客人对酒店的第一印象,它亦是提供服务最全面的一个部门,每一项服务都是我们孜孜追求并不断完善的目标。2.组织架构:前厅部经理(1人)大堂副理(3人)礼宾领班(2人)行李员(7人)准备:前厅经理批准:总经理签名/日期签名/日期63部门:前厅部工作岗位:行李员任务编码:SOPCON-02任务:礼宾部组织职能任务要求:做什么如何做熟悉部门组织职能,以便更好执行本职工作,为客人提供更好的优质服务。1、礼宾部的职能:(1)在酒店门口代表酒店负责迎送客人(2)帮助客人搬运行李出入酒店。(3)代客保管行李及转交物品。(4)护送客人

3、到房间并向客人介绍酒店的营业场所,设施设备和房间设备的使用。(5)在酒店范围内分送报纸,包裹,传真,留言,房间钥匙及内部各种报表通知单等。(6)在酒店代客寻人服务。(7)回答客人的问讯,并提供本店和本市的相关信息,随时为客人服务。(8)完成委托代办事宜。(9)为客人安排车辆,并帮助保安维持门口交通次序。(10)负责指定范围内的卫生工作及维持大堂内外的公共卫生。(11)留意大堂内外的异常情况,及时汇报上级。2、礼宾部的工作特点:(1)工作区域分散(2)对客服务范围大(3)工作具有灵活性和多样性准备:前厅经理批准:总经理签名/日期签名/日期63部门:前厅部工作岗位:行

4、李员任务编码:SOPCON-03任务:礼宾部组织职能任务要求:做什么如何做了解各岗位职责,明确分工,促进岗位工作的协调内容:1、职务:礼宾部领班直属上司:大堂副理直属下级:行李员岗位职责:(1)直接接受部门主管、经理的指示、完成上级下达的各项任务。(2)制定部门的工作计划,物资计划,培训计划及工作报告。(3)组织业务培训、外语学习、部门交班会议。(4)管理本部的工作,检查工作的必备品及设备的使用的情况,及时补充和申报保养。(5)培训,考核,指导员工的工作,监督员工遵守纪律,执行工作任务的情况。(6)检查监督员工仪容仪表及礼貌礼仪。(7)处理矛盾,协调内部关系,做好

5、员工的思想工作,调动员工的工作积极性。(8)确保工作区域的卫生清洁。(9)督导员工完成一切工作,检查员工纪律及工作程序落实情况。(10)回答客人的一切询问,并尽其所能为客人提供一切必须的协助和服务.(11)控制部门成本,及人员流动.(12)督导本部门员工的对客服务,合理分配员工工作,检查工作执行情况.(13)编排员工排班表,做好加班补钟记录,监督员工考勤情况.(14)留意大堂的一切异常情况,并及时汇报处理.(15)留意大堂的宴会指南及其它告示牌内容,保证内容有效更新.准备:前厅经理批准:总经理签名/日期签名/日期部门:前厅部工作岗位:行李员任务编码:SOPCON

6、-04任务:礼宾部组织职能63任务要求:做什么如何做:了解各岗位职责,明确分工,促进岗位工作协调.职务:行李员直属上级:礼宾领班岗位职责:(1)以热情友好的态度代表酒店迎送客人.(2)派送各类报纸,邮件,遗留物,信函,报表及房卡等.(3)完成委托代办事宜,并为客人运送行李和相关物品.(4)护送客人到房间,并介绍房间设施设备及酒店的服务项目,营业场所等.(5)为客人办理行李的寄存,物品的转交,换房等业务.(6)必要时代表酒店到机场,码头接客人.(7)为客人安排出租车,并回答客人的询问.(8)维护大堂的次序,发现异常的情况及时汇报上级.(9)雨天为客人提供打伞服务.(

7、10)保持工作区域的清洁,次序井然.(11)执行和完成上级指派的其他工作.准备:前厅经理批准:总经理签名/日期签名/日期部门:前厅部工作岗位:行李员任务编码:SOPCON-05任务:礼宾部各岗位职责任务要求:63做什么如何做:了解各岗位职责,明确分工,促进岗位工作的协调职务:门童直属上级:礼宾领班岗位职责:(1)代表酒店对抵,离店的客人热情迎送,为客人开大门.(2)引导车辆,协助保安维持门口交通次序.(3)协助行李生帮客人搬运行李和其他物品.(4)安排客人有次序的乘坐出租车,为客人开车门.(5)回答客人的询问,为客人指示方向.(6)雨天为客人提供打伞服务.协助维护

8、大门区域的

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