文艺晚会活动策划书

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1、2011届音乐表演班文艺晚会策划书策划人:吴其佑目录一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排十一、活动准备阶段十二、活动开展阶段十三、后续工作十四、活动宣传十五、附表一、前言:尊敬的各位领导,各位老师,各位同学,大家晚上好!在这春暖花开之际,我们2011级音乐表演班,今天我们从天南海北相聚到民大,共同向着“合和协习,自信自强”的主题奋斗。今夜,让我们一起欢呼共同祝愿民大的明天更加美好!二、活动名称:2011级音乐表演“改变自己”主题文艺晚会

2、三、活动主题:“改变自己”主题文艺晚会四、活动时间:2013五、活动地点:西南民族大学新校区琴韵楼六、主办单位:艺术学院2011级音乐表演班七、协办单位:八、活动对象:艺术学院全体师生九、活动目的:1在新的学期给自己一个新的气象,让自己在不断的总结中,提高自己,完善自己,改变自己;2全院师生欢聚一堂;3在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望;4.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;5在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶

3、冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排:1、工作人员:总指导:总策划:总剧组导演:(晚会全程指导)顾问:(监督、跟踪晚会进度)工作组委员:(协调小组进程)工作组组员:十一、活动准备阶段:1、工作组安排:工作组组长工作要求组员总负责①确定主题②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决③递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、幕布、帐篷)④确定邀请的嘉宾名单⑤安排彩排工作节目组①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作②收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份③

4、负责节目的编排及晚会全流程的衔接④准备好晚会所需的一切服装道具⑤主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。秘书组①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;②书写、校对主持稿,给交顾问修改③负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集后勤组①    负责联系和发邀请函给各位嘉宾;②    将节目单和主持稿给主持人④选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)⑤晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师主持组①负责主持人的排练文艺部成员宣传组①利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式

5、开展宣传②设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计③购买所需物品(详见《物品经费一览表》舞台组①确保舞台的布置②晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制新闻组①晚会横幅的制作②摄像,记录活动,文字撰稿会计组①逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏②负责管理发票,经费的统计③做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作④签到工作外联组①音响、舞台、灯光的租借②主持人、演员化妆的赞助③拉赞助商机动组①晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况②场地的座位的布置2、时间安排表:时间

6、工作组工作要求总负责确定主题总负责宣布工作表总剧组导演收集节目晚会筹备及准备期节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组主持人的选择、形象设计及台词审核书写、校对主持稿,给交顾问修改秘书组将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训总负责工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)节目组加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组密切联系商家,争取商家的赞助总负责对节目的建议,并开会总结(

7、全体小组长必须参加)节目组紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)晚会协调及进展期总负责确定邀请的嘉宾名单后勤组负责联系和发邀请函给各位嘉宾;外联组拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总会计组收支汇报总负责工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)晚会前期工作收尾期宣传组晚会现场的舞台装饰的购买外联组音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节目组节目排练的汇报、总结主持组主持人排练的汇报、总结后勤组礼仪小姐排练的汇报、总结总负

8、责工作汇报总结会议(全体小组长必须参加);晚会前期机动期注:调和各组工作的完整落幕宣传组购买所有所需物品贴出两张以上海报外联组赞助的汇总舞台组准备好舞台设计所有物品总负责工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)总负责负责人会议十二、活动开展阶段(5月7日—8日)时间工作组组长工作要求组员(签到)新闻组①    布置幕布;②    悬挂横幅布场组①到普宿搬长桌,

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