文艺晚会活动策划书

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1、电气与信息工程学院2011年五四暨毕业生晚会电气与信息工程学院2011年五四晚会暨毕业生晚会策划书目录一、前言二、活动名称三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排十一、活动准备阶段十二、活动开展阶段十三、后续工作十四、活动宣传十五、附表一、前言：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接2011年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富

2、校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。二、活动名称:湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会三、活动主题：“迎接春天，放飞青春”五四暨毕业生晚会四、活动时间:2011年5月8日晚7：30五、活动地点:湖南工业大学师专校区田径场六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院七、协办单位：八、活动对象:湖南工业大学师院校区所有师生九、活动目的:1.全院师生欢聚一堂；2.在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；3.浓厚校园文化生活,展示

3、文艺水平以及新生良好的精神面貌；4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排：1、工作人员：总指导：_______老师总策划：总剧组导演：（晚会全程指导）顾问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度）工作组委员：团学会各部系干（协调小组进程）工作组组员：11级团学会全体成员十一、活动准备阶段：（4月8日——5月6日）1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总负责①确定主题②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决③递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷

4、）④确定邀请的嘉宾名单⑤安排彩排工作主席团常委节目组①完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作②收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份③负责节目的编排及晚会全流程的衔接④准备好晚会所需的一切服装道具⑤主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。文艺部成员体育部成员秘书组①负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；②书写、校对主持稿，给交顾问修改③负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集办公室成员女生部成员后勤组①    负责联系和发邀请函给各位嘉宾；②    将节目单和主持稿给主持人④选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名

5、，入口处4名）⑤晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师学习部成员主持组①负责主持人的排练文艺部成员宣传组①利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上②设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计③购买所需物品（详见《物品经费一览表》宣传部成员舞台组①确保舞台的布置②晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制宿管部成员权益部成员新闻组①每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻②晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）学通社成员会计组①逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保

6、不遗漏②负责管理发票，经费的统计③做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作④签到工作组织部成员心理健康部成员外联组①音响、舞台、灯光的租借②主持人、演员化妆的赞助③拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构实践部成员机动组①晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况②场地的座位的布置纪保部成员2、时间安排表：时间工作组工作要求03月3日前总负责确定主题03月04日前总负责宣布工作表03月07日前总剧组导演收集节目03月13日前（07日—13日：晚会筹备及准备期）节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节

7、目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训03月13日晚6：30总负责工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）03月27日晚6：00节目组加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精宣传组通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组密切联系商家，争取商家的赞助总负责对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）04月08日晚6：00节目组紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总

8、负责对节目的建议，并开会