灵璧县人民医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表

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1、灵璧县人民医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表机构       归   档   范    围保管期限办公室1、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2、医院召开工作会议、专题会议的的文件材料，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3、医院的请示与上级机关的批复、批示，重要业务问题的永久4、医院的请示与上级机关的批复、批示，一般业务问题的30年5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久6、医院年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久7、医院年度以下的计划、总结、统计材

2、料10年8、与有关单位(个人)签定的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料永久9、与有关单位(个人)签定的合同、协定、协议、议定书等一般的文件材料10年10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料永久党委办公室1、医院党委办公会会议记录永久2、党组织关系的介绍信及存根永久3、党员名册、批准入党的文件材料永久4、党委的工作报告、总结、换届选举结果等永久人事科1、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料永久2、人事考核、职称评审工作文件材料永久3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久4、人事任

3、免文件永久5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料永久6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料30年7、职工名册永久8、本单位有关人员受到警告(不含)以上处分的材料永久9、本单位有关人员受到警告处分的材料30年工会1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料永久2、工会的工作报告、总结、换届选举结果档案综合管理工作实施办法 为了更好地贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，加强医院档案业务建设，提高档案科学管理水平，使档案工作更好地为领导决策和各项工作服务，特制定本办法。一、总则（一）医院档案是各项职能工作活动中直

4、接形成的有保存和利用价值的各种文字、图纸、帐册、声像磁盘等种类的总和，是提高医院工作效率和工作质量的必要条件；档案工作是医院工作的组成部分，是维护医院历史真实面貌的一项重要工作。（二）医院在履行职责，开展工作中形成的档案是医院历史的真实记录，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理。任何科室和个人不得据为己有或延误归档。（三）医院全体工作人员都有做好档案工作的责任，有保护档案的义务，有按规定查阅利用档案的权利。二、医院综合档案室工作任务（一）贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定。（二）制定医院档案工作计划和规章制度。

5、（三）负责监督指导各科室文件材料立卷、归档工作。（四）负责各种门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。（五）负责收集与各科工作有关的资料。（六）按规定向上级档案部门移交档案。（七）办理领导交办的其他有关档案业务工作。三、医院档案综合管理范围（一）党政工团档案，包括：医院医疗、行政、党群等各项工作、各类会议和各种活动中形成的文书材料。（二）基本建设档案，是指在医院基建工程和房建过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、购房材料和房屋产权档案。（三）设备档案，包括办公自动化设备、医疗设备、仪器及行政后勤设备等的档案。（四）会计档案，包括

6、财务统计报表、帐簿、凭证、工资表及其它。（五）已故人员档案，指本院已故干部、职工的人事档案材料。（六）声像档案，指反映本院各项工作、活动的照片、录音带、录像带、计算机磁盘等和医院出访、接待来访等照片及录像片。（七）科研档案，是指医院科研成果、项目资料等。（八）产品档案，指医院制作药品的名称、剂型等资料。（九）婴儿出生档案，指在本院产科出生婴儿的统计材料。（十）荣誉档案，指医院各科所获的荣誉证书、奖牌、奖杯。四、档案的整理与归档（一）档案分类医院档案共分十大类：党政工团档案、基建档案、设备档案、会计档案、已故人员档案、声像档案、科研档案、产品档案、婴儿出

7、生档案、荣誉档案。党政工团档案以全宗为单位，实行分工整理，各科室有关人员负责本科室材料的收集、积累和初步整理，综合档案室负责党政工团档案的系统整理立卷。各门类档案的组卷办法是：1、党政工团档案，按年度保管期限——机构——问题组卷；2、基建档案，按工程项目组卷；3、设备档案，按设备种类或型号组卷；4、会计档案，按年度——属类（即按报表、帐簿、凭证、工资表等）组卷；5、已故人员档案，按人事档案要求整理组卷；6、声像档案，按载体分类整理组卷；7、科研档案，按科研项目或课题组卷；8、产品档案，按产品种类组卷；9、出生婴儿档案，按时间先后整理组卷；10、荣誉档案

8、，按载体分类整理组卷；（二）档案的归档各部门应严格执行归档制度，指定专人或兼职人员负责本部门文