word_2003_长篇文档排版技巧-完整版

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1、Word2003长篇文档排版技巧本文整理自微软技术支持中心http://support.microsoft.com/kb/890700/zh-cn/文章编号:890700最后修改:2006年3月31日修订:1.3浙江新能量科技有限公司陈建2007-11-12目录1.引子12.单面打印的简单报告12.1.设置纸张和文档网格12.2.设置样式32.3.查看和修改文章的层次结构112.4.对文章的不同部分分节132.5.为不同的节添加不同的页眉142.6.在指定位置添加页码162.7.插入目录182.8.小结193.双

2、面打印的复杂报告193.1.简介193.2.预留装订线区域203.3.设置节和页眉页脚213.4.添加不同内容的页眉223.5.添加不同类型的页码263.6.双面打印设置303.7.小结32图表目录图1选择纸张2图2用“文档网格”调整字距和行距3图3有效样式5图4有效样式6图5录入标题7图6应用“标题1”样式后的格式7图7用样式排版后的效果8图8修改样式8图9“修改样式”对话框9图10指定快捷键10图11文档结构图11图12“大纲”工具栏12图13在大纲视图中显示的标题12图14插入分节符13图15在文章最前面加

3、入文章大标题和目录14图16完整显示的分节符14图17部分显示的分节符14图18页眉编辑状态15图19设置不同节的不同页眉15图20页脚编辑状态16图21设置不同节的不同页脚16图22插入页码17图23设置页码格式17图24插入目录18图25更新目录19图26杂志或书的印刷规范20图27设置装订线21图28设置节和页眉页脚22图29第1节的首页页眉22图30第2节的首页页眉23图31第3节的首页页眉23图32第3节的偶数页页眉23图33与上节不同的偶数页页眉24图34第3节的奇数页页眉24图35插入“StyleR

4、ef”域，并引用“标题一”样式25图36与上节不同的奇数页页眉，引用“标题一”样式对应的文字25图37选中页眉中的段落标记26图38去除段落边框26图39第1节的首页页脚27图40第2节的首页页脚27图41“页码”对话框27图42“页码格式”对话框28图43第2节的页脚改变为奇数页页脚28图44第2节（目录）的页码29图45第3节的首页页脚29图46“页码格式”对话框29图47手动双面打印30图48分别打印奇数页和偶数页31图49逆序打印设置32Word2003长篇文档排版技巧1.引子市场部经常要出各种分析报告，

5、一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍

6、晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点：1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。2.单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。2.1.设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】

7、【页面

8、设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。32Word2003长篇文档排版技巧图1选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通

9、常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。32Word2003长篇文档排版技巧图2用“文档网格”调整字距和行距选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行