内部财务稽核制度

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1、三 内部财务稽核制度第一条本公司各部门及各下属子(分)公司的稽核工作,由财务总监随时指定适当人员执行稽核工作。第二条本公司稽核业务范围,包括帐务、财务、监验三项,除另有规定外,均以本办法规定办理。第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前应将各单位已往稽核及检查报告详予研究以作参考。第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前应将各单位已往检

2、查报告详细研究以作参考。第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给检查单位。第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告一并呈核。第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。第十条稽核人员执行工作时,应将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明。工作态度应力求亲切,切忌傲慢或偏私。第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实填写检查报告书交稽核部门负责人审阅。如发现问题,应提请受稽核部门改正,

3、并向公司总经理呈报。第十二条预算、计划的稽核内容包括:预算、计划的内容是否全面;预算、计划的编制方法是否科学;预算、计划的报批程序是否符合规定;预算、计划是否得到有效执行;预算、计划是否根据环境变化进行及时调整。第十三条购置付款业务稽核的内容包括:购置合同的稽核审查合同条款的有效性;审查合同条款的完整性;审查合同内容的经济性;审查合同内容的正确性;审查合同的执行情况。第十四条发票的稽核的内容包括:1.取得的发票的合法性。主要审核其票面是否规范;特别是对从境外取得的发票或凭证合法性的审查,对有疑义的,可以要求提供境外公证部门、注册会计师的确认证明,方可作为核算的证明;2.发票填写的

4、真实性;3.发票品名、数量与实际发生的经济业务是否相符。第十五条结算凭证的稽核的内容包括:审核结算凭证的真实性;审核结算凭证的合法性;审核结算凭证内容的正确性;审核结算凭证内容的完整性。第十六条验收单的稽核的内容包括:1.审核验收单的真实性、合法性。有无购置合同、购置合同所列的购置物品是否确实到货、购置物品是否按规定程序办理入库手续、是否填制验收单或入库单、是否有无购置合同的物品到货等;2.审核验收单内容的正确性与完整性。验收单填制是否符合要求,填制内容是否齐全,有关人员是否签字。第十七条付款凭证的稽核的内容包括:1.付款凭证是否附有经审核无误的原始凭证,其记录的内容是否与所附原

5、始凭证内容相符;2.会计分录的编制是否正确;3.付款凭证的各项内容是否填制齐全,是否符合要求;4.付款凭证所记录的经济业务是否合理合法,有关部门人员的签章是否齐全。第十八条购置付款业务遵守制度情况的稽核内容包括:1.是否按预算、计划进行购置,预算外购置是否事先得到批准;2.以合同法为依据,签定的资产购置合同是否具有适用性、合法性,并予以执行;3.是否严格进行验收,备品配件办理入库手续,固定资产进行编号并贴标签;4.资产购置额是否按验收实际数额入账;5.付款记录与记账及时;6.是否按支票申领制度要求申领及签发支票;1.是否按报销制度,报销人报销时是否有正常的批准手续、适当的付款依据

6、,有关部门购货支出是否具有验收手续;财务部门是否对报销单据加以审核,现金出纳是否见到加盖核准戳记的支出凭证单后方予以付款;2.审核付款记录是否及时入账,一切原始凭证是否按顺序或内容编作会计记录的附件。第十九条付款的稽核的内容包括:1.审核购置付款的依据如购置计划、购置合同、发票、结算凭证、验收单(入库单)等是否合法、真实与完整;2.审核付款的授权批准手续是否符合规定;3.以应付账款或应付票据形式列支购置货款,审核应付帐款总分类账和明细分类账是否按月结账并相互核对;是否按月从供货方取得对账单,与应付账款明细分类账和未付凭单明细表相互调节,并查明发生差异的原因等。第二十条现金的稽核的

7、内容包括:现金支出是否符合现金支出范围和审批权限的规定;现金收入是否作支;现金限额的遵守情况;现金收付记录是否完整;账实相符情况;内部牵制制度执行情况。第二十一条银行存款的稽核的内容包括:银行存款的支付是否遵守审批权限的规定;是否存在与本单位经营无关的款项收支;出租、出借银行账户;银行存款收付记录是否完整;银行存款的账实相符情况;内部牵制制度执行情况。第二十二条其他货币资金的稽核的内容包括:是否按规定的用途使用;余额是否及时清算;账实是否相符。第二十三条外币的稽核的内容包括:1.

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