机关办公楼管理办法 2

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1、中国(海南)改革发展研究院办公楼管理办法第一章总则　　第一条为树立中国（海南）改革发展研究院良好的公众形象，维护办公区域秩序，实现办公楼制度化、规范化管理，特制定本办法。　　第二条管理服务中心负责对我院进行管理，我院各部门应予积极支持和配合。　　第三条本管理规定适用于我院各部门和进入我院内办理事务的单位和所有人员。第二章人员管理第四条全院职工必须自觉执行办公楼的管理制度，进入办公楼人员应保持着装整洁，不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班；不准在办公大楼内吸烟或大声喧哗；严禁携带小孩在大楼内嬉闹、玩耍。第

2、五条工作人员夜间加班超过11点钟，须主动告知警卫值班人员。二、工作期问，要保持良好的办公秩序，严禁在办公室内办私事、会私客、嬉笑打闹、吸烟、吃零食、看闲杂书籍；使用办公电话要登记，严禁使用办公电话聊天；个人的内务要整理干净，物品不得随意摆放。第三章安全管理　　第六条办公大楼的安全保卫工作由管理服务中心负责，各部门应积极配合，遵守门卫制度，服从门卫管理。第七条为果断处置各类突发事件，管理服务中心应建立突发事件处置预案。第八条各部门必须认真执行消防法规，积极开展防火宣传教育和组织消防安全技能培训，提

3、高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆、有毒有害物品。　　第九条非我院工作人员进入办公大楼联系公务，须在警卫室出示工作证或身份证等有效证件，并在登记簿上签注来访有关事项。　　第十条上班时间严禁在办公楼内举办影响办公的各类活动；非工作时间开展集体活动的，组织人应事先向部门领导和管理服务中心提出申请，并负责活动期间办公楼的安全。第十一条工作人员离开办公室应进行安全检查，确保电、门窗、门锁、开水壹处于安全状态。3第四章公共环境管理第十二条不准私自拆装和挪用办公楼内各种公用设施,如

4、消防器材、报警设备、电源插座等。第十三条全院职工要树立文明意识，讲究卫生，净化环境。不准随地吐痰、乱扔烟头果皮纸屑等；禁止在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟；禁止向窗外抛扔杂物。第十四条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、门窗等处乱画、乱刻、乱钉、乱挂等，保持墙面清洁，如需挂物件等，要提前告知管理服务中心，按要求办理。第十五条坚持每天打扫卫生制度。各部门室内卫生由各部门自行负责，办公楼公共卫生（大厅、梯道、走道、栏杆、垃圾处置房等）由管理服务中心统一管理，交由会议公司负责实施。第十六条院

5、全体职工应自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，保护环境。禁止攀折花木和践踏草坪，不准破坏公共区域内的绿化植被。第五章办公室管理第十七条各办公室间要指定专人负责公共电器的开关，即照明灯、空调、饮水机、复印机等，下班后必须关闭电源开关。第十八条各办公室间的电脑、打印机使用者负责开关，即下班后或离开房间超过1小时者必须断开电源，处于关机状态。第十九条各办公室间人员需如离开时间超过20分钟必须断开照明和空调开关。第二十条室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；第

6、二十一条不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。第二十二条各部门应增强安全责任意识，下班时各部门最后离开的人员在关闭好空调以及电脑设备，关掉电源，关锁门窗，做好防火、防盗工作，严禁长明灯、长流水现象，自觉养成节约用水、用电的良好品德。第五章停车位管理　　第十七条3全院停车位由管理服务中心统一负责管理，进出车辆必须服从安排，听从警卫的指挥。　　第十八条外来车辆统一在院内指定位置停放，严禁乱停乱放。第十九条车辆进入院内须减速

7、慢行，禁止鸣笛进、保持场内清洁，禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物，禁止在场内吸烟。第二十条定期检查停车场配置足够的消防栓等灭火器械，管理服务中心对易燃易爆物品、烟火等涉及安全的一切事项严格把关，提高警惕性，杜绝隐患。第六章设施设备管理第二十一条院史院设备由图书档案室统一管理。第七章水、电管理　　第二十一条各单位要树立安全、节约用电意识，不准私拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率电器的，须事先向部门负责人、管理服务中心申请，未经同意擅自安装者出现事情后果自负。第二十二条各部门职工要坚持节约用电、

8、用水的原则；严禁无人使用时出现长流水、长明灯现象。第八章电梯管理乘坐电梯遵守安全乘坐电梯注意事项，示经同意不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件，上下三层以内提倡走楼梯。第九章附则第二十三条本管理办法由管理服务中心负责解释。3