信息档案资料管理

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1、工程资料管理制度工程资料管理的基本要求是：及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序。一、项目档案管理范围和要求1．管理范围：可行性研究报告、设计、决策、施工、质检监理、竣工验收等。2．管理要求：技术档案必须完整、准确、系统，图面整洁、装订整齐、签字手续完备；图物相符。3．项目档案管理内容（1）建设文件：项目批准文件、有关政府部门审查意见及批准意见、招标技标文件、设计文件、合同文件、工程决算文件、工程监理文件。（2）工程技术文件：施工组织设计、施工文件、工程进度报告、工程变更记录、图纸及图纸会审、签发记录等。（3）来往文函：项目实施各阶段与有关各方的来往文函、通讯记录

2、等。（4）竣工文件：验收报告、竣工图、审计报告等。（5）其它须存档的文件。二、前期阶段资料1、审批许可文件(1)立项申报批复文件(2)投资许可证(3)建设工程规划许可证及用地证可证(4)建设工程施工许可证(5)红线图、红线界点及测量控制点测设报告(6)上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件(7)环境影响评估报告书(8)环保审查批准文件(9)其它有关部门审查批准文件2．基础资料(1)概算书及审批文件4(1)工程地质勘察报告(2)地下管线情况查询报告3．合同文件(1)施工合同及协议书(2)监理合同(3)其它单项专项合同4．有关工程建设、施工管理的重要文件三、施工阶段资

3、料1．监理公司往来文件(1)《监理人员登记表》及证明资料(2)监理规划(3)监理细则(4)监理例会纪要(5)监理备忘录及专题报告(6)监理月报及审核意见(7)发监理单位文件(8)监理考核表2．施工单位来往文件(1)施工组织设计（施工方案）a.施工组织设计（总体设计或分阶段设计）；b.分部施工方案；c.季节施工方案；d.其他专项施工方案等。(2)分包资质a.分包单位资质资料；b.合格供货单位资质资料；c.见证试验室等单位的资质资料等。（依需要）(3)进度控制a.工程开工报审表（含必要的附件）；b.年、季、月进度计划；4a.月工、料、机动态表；b.停、复工资料。(2)质量控制a.各类工程

4、材料、构配件、设备报验；b.施工测放线报验；c.施工试验报验；d.分项（工序）、分部工程质量报验与认可；e.不合格工程项目通知；f.质量事故报告及处理等资料。(3)造价控制a.概预算或工程量清单；b.工程量报审与签认；c.预付款报审与支付证书；d.月付款报审与支付证书；e.设计变更、洽商费用报审与签认；f.月付款汇总表；g.工程竣工结算等；(4)整改通知a.有关进度控制的整改通知b.有关质量控制的整改通知c.有关造价控制的整改通知(5)合同其他事项管理a.工程延期报告、审批等资料；b.费用索赔报告、审批等资料；c.合同争议、违约报告、处理资料；d.合同变更资料等。3．会议纪要(1)每

5、周例会纪要(2)甲方召集专题会议纪要(3)工程月报44．后勤管理(1)考勤表(2)项目经理部固定资产登记表(3)其他文件四．工程验收资料1．工程基础、主体结构等中间验收资料；2．设备安装专项验收资料；3．竣工验收资料；(1)竣工验收申请、批复资料(2)电梯验收资料(3)规划验收资料(4)环境、环保检测验收资料(5)防雷检测验收资料(6)安全验收(7)城建档案预验收资料(8)单位工程竣工预验收资料(9)竣工验收备案表五．声像资料1、建设前后的现状、侧、立面照片2、内外景观照片3、建筑小品4、工程奠基、开、竣工、典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、提词照片、录音、录像5、工程主要部位隐

6、蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像6、其它4