档案资料管理系统

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1、房地产档案资料管理系统一、总则第一条：为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。二、档案的分级负责与归口管理第二条：本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由综合部部负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工

2、管理如下：1、公司一级管理归档范围：（1）部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。（2）部门（含部门）以上的各种总结、报告。（3）部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。（4）部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。（5）各种协议书、合同书。（6）各种工程图纸底图。（7）各种设备档案及说明书。（8）各类工程检测、鉴定报告。（9）公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。（10）公司各种审计报告、资产评估报告。（11）公司各种管理规章制度。（12）公司各种注册、登记证件、政府批文。（13）公司各种法律、公证文件。（14

3、）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人事主任保管）。（15）有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。（16）公司发展大事记。（17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。（18）公司通讯。2、部门二级档案管理归档范围：（1）公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。（2）公司、部门及职员的各种总结、报告。（3）公司、部门及职员的各种重要通知、通报。（4）公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。（5）公司的各种管理制度。（6）其它各种职能业务性文件资料等。三、公司档案分类表

4、类别细目名称编号基本范围经营管理类经营决策000000公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。计划工作000000公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作。统计工作000000各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。公司管理000000公司行政管理、各种管理制度。财务管理000000资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。物资管理000000物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。楼宇租赁、售租000000市场分析，客户调查，楼宇销售，广告宣传，售后服务工作等。行政管理类行

5、政事务000000公司综合性行政事务工作，司务会议，总经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。安全保卫-000000消防，保卫等。法律事务000000合同管理，涉外法律事务等。审计工作000000各专项审计工作活动等。人事管理000000干部管理，工人招聘、录用、调配工作等。劳动管理000000劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。培训工作000000职工在职培训，管理干部开发等。档案和信息管理000000公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。医疗卫生000000员工防病治病，计划生育

6、工作等。后勤福利000000员工生活福利，宿舍等。外事工作000000公司涉外活动等。生产技术管理类生产调度000000生产组织、调度指挥工作等。质量管理000000公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。能源管理000000能源消耗定额管理，功能降耗工作等。安全管理000000安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。技术管理000000新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。环境保护000000环境保护检测与控制，污染治理等。计量工作000000各种计量检测工作。标准化工作000000公司标

7、准化管理工作，各种标准档案。生产类产品类细目名称按工程项目或建筑项目设置000000同一工程项目内，包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。设备仪器类设备仪器档案细目名称按设备种类设置000000同一设备仪器类，含设备购置安装调试、运行，维护修理各设备管理等全过程。注：编号解释说明，（公司）（类别）（年份）（细目名称）（月）（日）（编号）四、档案的保管工作第五条：档案的保管工作必须按规范进行科学管理。其程序如下：（一）归档程序：登记编号分类立卷资料收集归档管理检索目录（二）保管程

8、序：经常维护日常保管归还（销号）借阅（登记）第六条：归档的文件资料，必须根据其性质区别密级（秘密、机密、绝密）和保管年限（短期、长期、永久）进行分类立卷。第七条：必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。（一）凡属公司一级管理的档案——（1）借阅一般档案资料由综