中外秘书比较笔记

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1、中外秘书比较复习资料第一章中外秘书比较的目的：为适应国际交往的需要；为适应现代管理和领导活动的需要；为适应我国秘书理论与实践发展的需要。秘书性工作的时代性变化体现在哪些方面：领导视野的拓展与秘书工作；管理要素的拓展与秘书工作；权力运用的主动性与秘书工作。加强中外秘书比较非常必要体现在：工作实践比较研究的必要性（可以更加系统地吸收外国特别是西方发达国家秘书工作有益经验，为我国社会主义市场经济发展服务，二是可以从中外秘书比较中更加深入地认识秘书工作的基本职能和本质属性，提高我国秘书人员的认识水平和职业意识，三是可以通过比较研究，对我国传统秘书工作方法进行摒弃，发扬优良的民

2、族传统，摒弃已经失去的活力的东西，形成我国时代发展需要的秘书工作体系）；发展过程比较研究的必要性；秘书理论比较研究的必要性（一是有益于我国秘书工作理论借鉴西方发达国家秘书理论的有益部分，适应我国社会主义市场经济体制的发展，更好地指导秘书工作实践，二是促进中外秘书理论的融合）。中外秘书比较的基本内容：有关产生发展历程的比较，有关现实状况的比较，有关发展趋势的研究。中外秘书比较的主要方法：比较研究法、系统研究法、文献研究方法。中外秘书比较的重点：纵向历史发展比较的关节点，横向现实状态比较的对应点，职能活动比较的特征点。学习中外秘书比较的要点：理清脉络、点线结合、相关理解、

3、主动思考。第二章中外秘书的历史源头人们把国家和文字的产生，作为秘书工作产生的两个必要条件和基础。秘书工作基本属性是对领导者的近身综合辅助性，秘书性工作人员是领导者身边协助收集情况、操办日常事务、记载有关活动的助手。我们认为，人类社会秘书活动的源头在原始社会。早在原始公社时期，部落首领身边就有了近身辅助的秘书性人员。人类领导活动的出现是产生人类秘书性活动的条件和基础，也是人类早期秘书性活动的标志。外国原始社会秘书生活动萌生：1．部落首领的近身辅助需要。部落首领领导活动的辅助需要，是原始人类秘书性活动产生的直接原因。2原始社会秘书性活动。中国原始社会秘书性活动的萌生：1．

4、部落首领要的近身辅助需要。2．原始社会秘书性活动。原始时期的秘书性活动归纳起来，有以下几个方面：一是听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动。纳言已起到了上传下达的沟通作用，并开展了原始时期的社会调查研究工作。二是原始信访活动，可以说用“进善旌”、“诽谤之木”和“敢谏之鼓”等形式征求群众的意见和建议，就是原始信访活动，也是我国信访工作之源头。三是原始会务活动，一般由巫史等充当会议的操办人、记录人。原始会议的组织操办是我国秘书会务工作的源头。四是记言记行的史官活动，黄帝时期，就有了仓颉、沮诵、孔甲等充当史官。五是占卜预测吉凶的巫祝活动。可以说巫祝是原始社会的重要秘书性人员

5、之一，也是宗教秘书活动的始祖。六是出现了原始文书。相传在伏羲时代就有了契，作为原始社会和私人文书，据《尚书》、《史记》记载，原始时期已有了“典”、“命”、“谟”、“德”、“行”等等公务文书，即以书面文字记载的公务文件。人类的早期文字——原始文字，在埃及、古巴比伦、印度及中国均有发现，原始部落联盟在四大文明古国均出现得最早而且存在发展了数千年。这就使四大文明古国，最早萌生原始秘书性工作的基础性条件。中国秘书性活动与外国相比的不同之处：一是中国原始的秘书性活动的遗迹可以为后世所了解，而外国的原始秘书性活动却大多湮灭。二是中国原始性秘书活动的一些重要方法影响着当代的秘书活动

6、，而外国的的原始秘书活动对当代的影响却极小。三是中国的原始文字随历史发展演化为现代中国汉字，古文书也有明显的承继关系；其他古国的文字和文书大都失传了。东方古国文书的内容：东方古国书从方面记录了当时社会生活的内容。从已经发掘出的历史文件的实证来看，大体有以下几方面：1、宗教文书，两河流域和古埃及宗教文书以宗教祭祀活动内容为主，实际上是古奴隶制国家祭祀会议留下的会议文件和会议记录。2、国王纪年文书、3、经济文书、4、军事和外交文书、5、法典文书：著名的法典文书有汉穆拉比法典、亚述法典、赫梯法典、苏美尔法典、俾拉拉玛法典等。汉穆拉比法典是迄今已发现的古代奴隶制国家的第一部比

7、较完整的法律，对后世有较大的影响，是研究古巴比伦时代历史的重要资料。从这些法典文书可见当时的秘书性官司吏在撰拟文件的语言表达、文书体式、内容把握上，均有了一定的业务水平。6、科技文化文书。伊文斯根据泥板文书书写比较规范统一、字迹清晰等特点分析，古希腊已有了专门刻写泥板文书的人员——“司书”。古希腊文书档案，从已经发掘出的文物来看，古希腊奴隶制国家以不同形式流传下来的文书，大体有以下几种：1、题铭文书，希腊历史之父希罗多德曾广泛地利用题铭文书，撰写了一部《希腊波斯战争史》。2、神庙文书，它标志着古希腊集中保管国家文书档案的开端。将贵族文书档案保存在太阳