中外秘书比较串讲笔记

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1、第十三章　　我国秘书人员的素质标准体系全面、系统，要求偏于理想化，有浓重的政治色彩，特别强调秘书活动的规范性、整体性。这也与我国秘书工作的政治性强的基本特征是一致的。　　西方秘书素质标准与秘书工作实务更为紧密，立足于“实际如此”。　　中外秘书素质标准的融合　　我国秘书素质与国际接轨，应注重以下方面：一是面对我国秘书理论与实践的实际，具体分析哪些是我国秘书文化中的民族性精华，哪些已不适应现代秘书工作实际或不符号国际交往的要求。把诸如守职守纪、敬业安分、务实求真、诚恳友善、直言劝谏、自强自重等良好的素质传统继承发扬，把那些过高的要求或脱离实际的东西加以摒弃；二是针对我国国际交往的现实

2、需要和未来发展的要求，借鉴西方发达国家的秘书素质体系，吸取其合理部分和国际交往惯例，国际合作与交流的有关法规、要求及礼仪，文电往来，会谈、会见程序方法和交际艺术等，纳入和充实到我国现有的秘书业务技能和素质系统中去；三是根据现代管理和办公自动化的需要，加强我国秘书人员的知识素质、能力结构；四是随着管理实践的发展和现代领导对秘书辅助需要的变化，不断有针对性地调整和强化我国秘书人员的素质结构，动态调整和制定新的素质标准，使秘书的素质标准更加贴近不断发展的秘书工作实践，并在实践中发挥重要的指导作用。　　秘书素质标准是对秘书活动主体提出的知识、能力、气质、人格、作风等方面的要求，是秘书生活

3、主体主观方面素质的标准化反映。它必须与秘书活动客体——秘书工作和秘书活动环境形成有机契合，符合秘书工作和秘书活动环境的需要，并随秘书工作和秘书环境的发展而调整、发展。　　二、人才选用标准的异同　　文字处理能力、综合办公室能力是各国选用秘书的共同要求。美国《韦氏秘书手册》在谈到“基本能力和必备知识”时指出，“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手。流畅的语言，对秘书来说，不仅在转述上同等重要。能够娴熟使用电话，给其他雇员以清晰的指示”。“准确无误地撰拟和处理信函，从容优雅地会见宾客和陌生人”。　　美国国家秘书协会（现在称“国际专职秘书协会”）设立了“秘书专业证书”（CPS）项目，由专

4、门学校主持考试并发给证书。考试合格者，可以获得行政管理专业证书，可在信头或自己署名后缀C.A.MP字样。　　中法高级秘书培养的异同：　　在法国，已故总统戴高乐尽管是行伍出身，但它深知一个高效的“文官政府”对长治久安的重要性，而高质量的秘书人才，又是政府运转中不可缺少的关键组成部分。由于秘书工作很少有人一辈子干到底，而有很大的流动性，所以他考虑到建立一种有竞争性的教育体制，形成“秘书——文官——中高级官员”maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8bu

5、sterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus一体化的干部培养模式。1945年10月，担任法国临时政府主席的戴高乐将军签署了一项法令，筹办法国国立行政学院。其宗旨是：全力培养从秘书做起的国家管理人才。具体的目标则是，培养出一批优秀的领导人才，建立科学的、富有活力的培养程序，摒弃法国历来的行政机构愚腐、官僚习气严重的弊端，达到在国家行政管理机构中树立新风尚、新秩序的

6、目的。　　相比而言，我国对培养一般秘书人才与培养高级秘书人才没有区别开来，是起点较低，数量较大的培养模式。高级秘书人才要从一般秘书人员或其他工作人员中择优挑选。这样的培养模式，注重了从实践中选拔高级秘书人才，但周期较长，而且没有形成对高级秘书人才进行专门化培养的体制。因此，物色年轻的、受过专门职业训练的高级秘书人才比较困难。　　法国国立行政学院培养高级秘书人才是高起点、小批量的培养模式，是以专门培养高级秘书进而择扰培养中高级行政官员为目的的。这种培养模式，把培养一般秘书人才与培养高级秘书人才区分开来，有利于培养更年轻的高级秘书，这比较符合秘书的职业特点；同时，这种“秘书——文官—

7、—中官级官员”一体化的培养模式，合理利用了秘书是领导的近身助手，参与领导实践活动比较多，便于学习领导工作方法、领导艺术和形成全面思考问题、进行决策、指挥等领导科学知识的职业优势。这种教育模式，对培养优秀的中高级年轻官员，是有积极意义的。　　法国国立行政学院的教学与其他高校不同。该校在第一年不在课堂上课，而把学生分派到各级行政机构去担任见习行政人员。大多是到省市行政区去担任省长、市长的“见习办公室主任”，个别人还可以担任驻外大使的“见习秘书”。学生担任“见习行政人员”有职有权，甚至