管理干部的十大沟通技巧

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1、管理干部的十大沟通技巧董事局主席黄如论现代管理学范畴中,对“沟通”等概念进行开创性研究的是20世纪美国管理学家切斯特·巴纳德。在管理学的通俗定义上,沟通是指人与人之间交换信息、交流思想的过程。它既是一门涉及心理学、管理学和行为学的综合性学科,又是一门在工作和生活中具有实用价值的艺术。中国古代有“一言兴邦、一言丧邦”这类关于沟通艺术的表述,而苏秦、张仪等纵横家,通过游说诸侯改变战国格局的历史事实,更是名传千古。现代社会中,沟通表达能力更为重要,无论是日常工作生活,抑或人际关系处理,甚至一个人的能力水平,很大程度上都取决于语言表达和沟通技巧。拥有

2、良好的沟通表达能力,不仅能够让自身能力得以展现,还可以有效拓展人际关系,为工作生活打造良好的环境氛围。切斯特•巴纳德认为,管理人员的权限取决于指挥下属的命令是否为下属所接受,如果命令不被服从,权限也就不存在了。换句话说,如果企业的各项指令卡在管理层,而无法上令下行,那管理干部的存在就没有意义了。因此,从某种意义上说,管理作为实施各项管理职能的主要方式、方法、手段和途径,本身就是一种沟通。一名出色的管理干部,必须是一个善于与人沟通的人。管理干部只懂技术,不解人性,智商很高,情商很低,注定做不好管理。大部分管理干部每天都要与人打交道,如果沟通不善

3、,管理的阻力和成本就将增大。集团董事局高层领导在调研中发现,有的干部布置工作只有“三句半”,没有交待目的、意义、具体操作等;有的干部开会夸夸其谈,东拉西扯,没有重点,无谓浪费时间;有的干部基本不召集会议,共同协商探讨问题,而是以个人意志强压于人;有的干部言语交流时,讽刺挖苦,“语言暴力”,令人感到“面目可憎”;有的干部高高8在上,不指导下属,缺乏交流对话,导致下属感受不到领导重视,觉得学不到东西……上述问题的背后虽然有着管理干部能力上的种种局限,但从另一个侧面也反映出,对管理干部而言,良好的沟通能力,有助于企业管理的顺畅,降低管理成本。当然,

4、这里指的是善于沟通,并不是单纯的“健谈”,而是要求管理者与被管理者之间能够基于组织目标有效互动,并采取恰当措施确保沟通成效。著名理学家朱熹曾云:“圣贤千言万语,教人且从近处做去。”关于沟通,管理学上有很多说法,需要先理清的两个问题是:第一,一个人很会说话,滔滔不绝,是不是沟通?答案显然为否,这种填鸭式的说话与沟通南辕北辙,沟通的第一定律是“双向”,意即两个人的互动。第二,两个人互相吹捧,却各怀心事,面上看也是一团和气,这是不是沟通?答案显然也是否,因为沟通的目的是达成共识,消除误会与彼此的认知偏差。下面,为帮助广大管理干部提高沟通技巧,提升自

5、身素质和管理水平,我结合几十年的管理经验和人生体会总结出沟通技巧十大原则,希望对大家能够有所启发,有所帮助。一、以诚待人,不要口是心非当你对一个人事事猜疑时,他说的话你肯相信吗?显然,诚信是正常沟通的基础。在大多数情况下,人们不会在自己不信任的人面前袒露心声,对不信任的人说的话往往也不会当真。在企业内部,当员工觉得管理干部值得信任的时候,他们会花时间大胆说出自己的心里话,而当他们认为管理干部品性不佳或者待人不诚恳时,就不可能把真心话倾诉出来。世纪金源行为理念是“不欺、不诈、不哄、不骗、不害”,这首先要贯彻到内部沟通中。广大管理干部都必须具备心

6、正、言正、身正、行正的品质,做到一言九鼎,言出必行,说到做到,使人信服,让人愿意与之交往、合作。欺人者,人必弃之。没有诚信,虚情假意,没人相信,更没人跟从,最终将被企业和社会所淘汰。8二、站在对方立场考虑,感同身受有“沟”才要“通”,只有身怀技巧,方能“逢山开路、遇水修桥”。人与人之间的这个“沟”,只有懂得换位思考,才能使之“通”,这就是简单而深刻的交流技巧。过去阶梯式组织管理模式中,一级管一级,中高层干部与员工之间距离较远,管理干部所获得的信息很多都经过了高度过滤,久而久之就会导致上下脱节和官僚作风。不与员工建立良好工作关系,高高在上,不走

7、一线,不深入基层,就永远不知道员工在想什么,不可能感同身受地理解员工,更不可能站在员工立场考虑问题,那么无论是所说的话,还是制定的各种方针政策,就都难以贴近实际,也遑论从广大员工利益出发,导致无法取得员工的信任。集团推行“经理包围圈”,目的即以制度手段,破除官僚作风滋生的温床,通过干部和员工的跨级别沟通,将一线发生的各种情况在第一时间反映给管理层,督促管理层真正关心一线心声,能够站在一线的角度考虑问题,进而营造融洽和谐的企业氛围。三、具体明了,有的放矢善于沟通,不是多说,而是“善言”,也就是沟通过程逻辑清晰、目的明确,有的放矢。要清楚地与人沟

8、通,简洁明了是基础,含糊不清等于没说。作为管理干部语言表达必须有删繁就简、直切主题的能力,让你所说的每一句话都有价值。《三国演义》中李恢说服马超的故事就非常形象,体

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