销售费用中呆账控制(十二)

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1、销售费用控制在整个销售费用的控制里,如何控制呆账至关重要。为了降低呆账的风险,每一个事业部,即利润中心都要实施没有背呆账的奖金。1.计算基准Æ以各事业部(利润中心)年度实际营业额(扣除退货、折让)总额之千分之三预估呆账总和为依据。做生意难免吃倒账,因为行业的不同,千分之三是可以接受的范围;Æ以年度为核算基准;Æ公司各事业部(利润中心)预估呆账总和扣除当年事业部(利润中心)实际呆账总和之余额,从中提40%作为各事业部(利润中心)之奖金。2.奖金办法发放对象为各事业部(利润中心)营业人员及总经理室人员;Æ奖金分配由各公司总经理室统筹规划。在企业运营实务上,经常用到差异分析表,

2、也就是把实际费用和预算费用做一个比较。 【案例】费用预算控制表公元年月份部处课经理副理课长制表     费用子目代号本月份累计全期   编号预算(1)实绩(2)(2)/(1)预算(3)实绩(4)(4)/(3)预算(5)(4)/(5)备注(差异原因)用人费用          薪资          业务奖金          定期奖金          员工退休金          职工福利费          职工保险费          部门          可控制费用维护保养费          广告费          交际费          计算机及软件使用

3、费          国外旅费          国内旅费          研发费                    教育训练费运费          出口费用          佣金费用          文具印刷          杂项购置          修缮费          杂费          不可控制费用          租金费用——机器          税费          保险费          水电费          租金费用——其他          折旧费用          劳动费          呆账费用        

4、  注:1.本表请于每月23日以前送达稽核室。2.如遇下列情形之一,请填表单位于备注栏说明差异原因。预算金额实绩超过预算实绩低于预算100万元以上5%10%50万元-100万元10%15%10万元-50万元15%20%1万元-10万元20%25%3千元-1万元25%30%3千元以下不做差异说明一般企业在设计费用预算控制表时,都有本月的预算和实绩以及累计的预算和累计。上表还有全年的预算,它表示的是到该月为止,整个花费占全年的百分比。之所以设置此栏,就是起到预警的作用,如3月份花的钱已经占全年12个月的90%,超过了预算,那下次就会采取适当的措施。销售部门的费用分析,应该由谁

5、来写呢?责任的归属一定要明确,由财务会计向销售人员提供咨询,但实际上动手来写,仍是销售部门。另外,企业在做销售差异分析时,需遵循一定的标准,例如当月支出预算是100万以上,实际超过预算的5%,才需要做分析。反过来,实际低于预算,如果低于10%以上,就要查明原因,是因为没达成目标少花了,还是为了费用少支,一定要搞明白。

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