access教程(入门篇)

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1、Access教程第一章Access数据库基础2一、数据库的基本知识3二、数据库管理系统和数据库应用系统5三、Access2003内部结构61.表72.查询83.窗体94.报表105.宏106.模块117.Web页12Access教程第二章建立数据库12一、数据库的设计121．概念及准则122.一般步骤133.实例剖析13二、建立一个数据库15OfficeOnline模板可通过在线查找所需要的数据库模板。163.根据现有文件新建数据库234.打开已存在的数据库235.查看数据库属性24三、创建简单表

2、271.使用向导创建表272.表设计器313.字段、数据类型、字段属性324.使用设计器创建表的一般步骤345.通过输入数据建立表36四、设定表之间的关系361.表的索引362.表的主关键字383.创建并查看表间关系384.表间关系的修改与打印39五、修改数据库结构401.对表的操作402.对字段的操作423.数据的有效性434.对数据表的行与列的操作44六、使用与编辑数据表451.更改数据表的显示方式452.修改数据表中的数据463.排列数据464.查找数据475.筛选数据476.高级筛选与排序

3、48七、使用查阅向导49八、使用子数据表53Access教程第三章查询53一、查询的概念542.查询的种类553.查询的作用和功能55二、创建查询561.简单选择查询562.交叉表查询向导593.查找重复项查询向导624.查找不匹配项查询向导645.用查询设计器创建查询676.用查询设计器进一步设计查询687.查询及字段的属性设置698.设置查询准则69三、创建特殊用途查询711.参数查询712.自动查找查询723.交叉表查询73四、操作查询741.更新查询742.追加查询763.删除查询774.

4、生成表查询77五、SQL专用查询79⑴使用SQL进行投影80⑵使用SQL进行选择81⑶SQL排序81⑷SQL内置函数82⑸SQL内置函数和分组82Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。◆Access2003中文版介绍。数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信

5、技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。DavidM.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记

6、录的集合。它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。⑵数据库是集成记录的集合。数据的标准结构如下：位—>字节—>域—>记录—>文件,按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。用户数据大多表示为表格，称之为数据表，

7、它存放了用户的各种有用资料和数据。例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。并非所有的DBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBMS也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。⑶数据库是模型的模型。数据库是用户关于现实世界的模型的模型。具体解释是：非计算机操作数据的情况下，人们所建立的一套文件、表格、数字等的处理内容和规则是人们关于现实世界的

8、模型，在计算机操作数据的情况下，数据库设计者将在人们关于现实世界的模型的基础上再次建模，从而建立一个适用于计算机处理的数据库模型。三个世界的划分：现实世界（客观世界）：实体、实体集、属性、实体标识符信息世界（观念世界）：记录、文件、字段、关键字数据世界（计算机世界）：位、字节、字、块、卷2．从文件管理到数据库管理前面提到从文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入。实际上，在数据库处理之前，确实采用的文件管理方式，即用数据文件来存放数据，并通过高级语言完成对数据文件的操作。一个数据