整箱货货运流程与单证

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1、整箱货货运流程与单证　　1)整箱货出口货运代理业务流程与单证　　(1)业务流程委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→装船　　①委托代理：在集装箱班轮货物运输过程中，货主一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务。货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立。在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书。　　②定舱：货运代理人接受委托后，应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定，向船公司或其代理人在其所营运或代理的船只

2、的截单期前预定舱位即定舱（SpaceBooking），所谓截单期就是该船接受订舱的最后日期，超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等，船公司同意再次接受订舱，称为“加载”。截单期一般在预定装船日期前几天，以便报关、报检、装箱、集港、制单等项工作的进行。船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料，货运代理人必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式等办理。在订舱时，货运代理人会填制“场站收据”联单、预配清单等单据。　　③提取空箱：订舱后，货运代理人应提出使用集装箱的申请，船方会给予安排并发放集装箱设备交接单。凭设备交接单，货运代

3、理人就可以安排提取所需的集装箱。例如在整箱货运输时，通常是由货运代理人安排集装箱卡车运输公司（实践中通常称为集卡车队）到集装箱空箱堆场领取空箱，也可以由货主自己安排提箱。无论由谁安排提箱，在领取空箱时，提箱人都应与集装箱堆场办理空箱交接手续，并填制设备交接单。　　④货物装箱：整箱货的装箱工作大多是由货运代理人安排进行，并可以在货主的工厂、仓库装箱或是由货主将货物交由货运代理人的集装箱货运站装箱。当然，也可以由货主自己安排货物的装箱工作。装箱人应根据订舱清单的资料，并核对场站收据和货物装箱的情况，填制集装箱货物装箱单。　　⑤整箱货交接签证：由货运代理人或发货

4、人自行负责装箱并加封志的整箱货，通过内陆运输运至承运人的集装箱码头堆场，并由码头堆场根据订舱清单，核对场站收据和装箱单接收货物。整箱货出运前也应办妥有关出口手续。集装箱码头堆场在验收货箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给货运代理人或发货人。货运代理人或发货人可以凭经签署的场站收据要求承运人签发提单。　　⑥换取提单：货运代理人或发货人凭经签署的场站收据，在支付了预付运费后（在预付运费的情况下），就可以向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。发货人取得提单后，就可以去银行结汇。　　⑦装船：集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况，制定出

5、装船计划，等船靠泊后即行装船。　　(2)整箱货出口货运代理业务流程图图注：　　①货主与货代建立货运代理关系；　　②货代填写托运单证，及时订舱；　　③订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主；　　④货代申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱堆场提取所需的集装箱；　　⑤货主“自拉自送”时，先从货代处取得EIR，然后提空箱，装箱后制作CLP，并按要　　求及时将重箱送码头堆场，即集中到港区等待装船。　　⑥货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱“集港”；　　⑦货主将货物送到货代CFS，货代提空箱，并在CFS装箱，制作CLP，然后“集港

6、”；　　注：⑤、⑥、⑦在实践中只选其中一种操作方式。　　⑧货主委托货代代理报关、报检，办妥有关手续后将单证交货代现场；　　⑨货主也可自行报关，并将单证交货代现场；　　⑩货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载；　　⑾配载部门制定装船计划，经船公司确认后实施装船作业；　　⑿实践中，在货物装船后可以取得D/R正本；　　⒀货代可凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其他单据；　　⒁货代将B/L等单据交货主。　　注：为方便图示，用两个方框表示同一个货主。　　(3)整箱货主要出口货运单证（参考资料，与老师课上内容有不同）　　①货主委托货代办理运输事宜的单证：该类单证

7、可分为基本单证和特殊单证。基本单证即通常每批托运货物都须具备的单证，包括出口货运代理委托书、出口货物报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单（磅码单）、规格单等。特殊单证是在基本单证以外，根据国家规定，按不同商品、按不同业务性质、不同出口地区需向有关主管机关及海关交验的单证。如出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、进料、来料加工手册、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。在此介绍出口货运代理委托书和有关危险品单证及有关问题。　　出口货运代理委托书（EntrustingOrderForExportGoods）简称委托书。货运代

8、理人接到委托方的委托书后，应及时加以审核，根据要求及时联系有关船公