员工离职管理规定

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1、员工离职管理规定1 目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；保护员工和公司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。2  适用范围适用于公司所有员工的离职工作。３　关键词3.1 辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2 擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。3.3 劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。3.4 辞退：员工因各

2、种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。3.5 开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。4　离职审批权限４.1 总监级及其以上员工：收到员工离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。４.2 总监级以下员工：收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在２个工作日内签署

3、意见，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在２个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。４.３ 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。５　离职申请５.1　 辞职５.1.1 试用期内；员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》。５.1.2  合同期内；员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。５.2　擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向

4、人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。５.3　　劳动合同到期５.3.1　员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。５.3.2　公司提出不再续签：部门负责人提前２个月填写《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据５.4　 辞退５.4.1　试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。５.4.

5、2　合同期内：部门负责人提前２个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在１个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。５.5　　开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。６ 离职面谈６.1 面谈准备工作６.1.1　在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。６.1.2　员工信息收集整理：主要内容为与所属离

6、职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。６.1.3　准备面谈主题。6.2 离职面谈注意事项6.2.1 注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。6.2.2 面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。6.2.3 不要过分安慰，不提员工表现。6.2.4 不承诺做不到的事，不谈及他人。6.3 面

7、谈人的选择6.3.1 总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。6.3.2 主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。6.3.3 主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。6.4 挽留原则6.4.1 看该员工是否是公司的骨干力量。6.4.2 看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。6.4.3 看该员工是否认同公司的文化。6.5 面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，

8、报送人力资源分管副总，并进行归档管理。7 离职手续办理7.1 离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部（北京公司）——人力资源部——财务部7.２ 离职通知7.２.1