员工降职、离职管理规定

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1、员工降职、离职管理规定1.目的为保证公司员工在降职、离职时工作能够顺利平稳的交接,特制订本规定。2.职责2.1员工或部门负责人提出降职、离职申请;2.2关于降职、离职的审批;2.3手续的办理。3.种类界定3.1降职种类界定3.1.1违反生产操作规程误操作造成损失的有关责任人;3.1.2违反公司劳动纪律和有关规章制度者;3.1.3受到公司行政处分的人员;3.1.4无正当理由不服从工作分配和调动,严重影响正常工作秩序的人员;3.1.5消极怠工、未完成工作任务的人员;3.1.6因其他原因而需降职的人员。3.2离职种类界定3.2.1合同离职:员

2、工合同到期或服务期到期而离职。3.2.2辞职:员工因个人原因辞去工作,在办理手续后而离开公司。3.2.3自动离职:员工因个人原因而离开公司,既未提出辞职申请,也未办理相关离职手续。3.2.4辞退/解聘:3.2.4.1员工不能胜任其工作职责,予以辞退;3.2.4.2员工违反劳动纪律、规章制度等,影响恶劣或造成损失者予以辞退;3.2.4.3因失职或营私舞弊而造成相当损失的人员,予以辞退;3.2.4.4员工连续旷工三天以上,既未提出辞职申请,也未办理相关离职手续者,予以解聘。3.2.4.5法律法规规定的其他情形,予以解聘。4.降职的申请与审批

3、4.1因各种原因而需对员工实施降职的,应先由员工所在部门提出降职申请(填写《员工岗位变动审批表》,报送综合部,综合部审核后报送主管领导审批,经批准后正式实施降职。4.2员工降职后按新岗位或新职务的工资水平领用工资。4.3若需进行岗位变动的,应按员工转岗规定办理相关手续,并且做好工作交接手续。5.离职的申请与审批5.1员工因各种原因而需离开公司,应由本人填写《员工离职申请书》并报送所在部门,由部门报送综合部审核备案。具体按下列程序进行审判:5.1.1一线普通员工离职由部门负责人批准;5.1.2管理、关键技术岗位员工离职由部门负责人、综合部

4、主管领导批准;5.1.3部长及部长以上级员工离职由总经理批准。5.2在试用期内员工可随时申请离职,转正后应在最后工作日前一个月提出申请。5.3合同到期不续签劳动合同的,员工应提前一个月提出申请通知公司。5.4辞退、解聘员工应由部门负责人或以上人员提前一个月提出申请,并提供解聘员工的依据。对于员工连续旷工三日以上者,由部门负责提出解聘申请,并指定人员办理离职交接手续。对于合同期到期终止劳动合同者,按解聘流程执行。6.离职申请调查6.1综合部收到离职申请后,应对离职原因进行调查、核实。对于员工辞职,应根据员工填写的《离职调查表》分析离职原因

5、,并尽力挽留。对于解聘,综合部将查核依据后通报工会。如离职申请审核通过,则按审批流程报批。6.2审批后的《员工离职申请表》应由综合部编号存档,并按月汇总制表,进行离职分析。7离职工作交接7.1已批准离职的员工在最后工作日前必须将经办的各项工作、保管的各种文件资料物品等移交给上级指定的人员,并由部门负责人负责确认。本部门移交未完成,则其他部门不受理离职交接。工作移交内容包括:7.1.1公司内部各类文件及资料;7.1.2供应商和客户的相关资料;7.1.3工作计划、进度、完成情况等;7.1.4工作的详细说明;7.1.5对于履行合同或服务期满的

6、人员离职,或是因公司原因而解雇员工,公司将返回员工由公司安排培训而获得的各类证书;7.1.6其他。7.2物品移交应在正式离职的前一天或者当天进行,移交的物品应包括:7.2.1领用的办公用具,劳保用品等;7.2.2考勤卡、钥匙等;7.2.3公司配备物品;7.2.4借阅的书籍、材料等;7.2.5业务或个人的财务借款;7.2.6到其他各部门进行移交时,必须按《员工离职会签单》的指导交接。8薪资结算8.1离职员工持经签字认可的《员工离职会签单》到综合部人事进行薪资结算,结算项目包括:8.1.1公司尚未结算的薪资;8.1.2违约金(合同或培训合同

7、等规定的违约金);8.1.3赔偿金(就损坏物品及其他等的赔偿金);8.1.4公司应付而未付的奖金;8.1.5补偿金(公司对辞退/解雇员工的补偿),履行合同后由于公司原因辞退、解聘的员工;8.1.6其他。8.2以上结算项目费用由综合部人事科在员工离职后的最近一个发薪日支付至员工的工资卡上。9离职人员关系转移9.1关系转移前提:交接工作全部完成;违约金或赔偿金等结算完成。9.2关系转移内容:人事及社保关系、档案关系、党员关系等。10.本规定由综合部制定并解释,经总经理批准后正式实施。员工离职申请书编号:姓名部门工段岗位工号到职日期离职类别□

8、辞职□自动离职□辞退□合同到期不续签离职原因员工意见员工签名:年月日部门意见最后工作日:部门责任人:年月日上级领导意见年月日综合部审核备案部门责任人:年月日员工离职会签单填表日期:年月日编号:员工个人基本信

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