协众协同办公系统v使用说明书

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1、协众协同办公系统V8[简称：协众OA]使用说明书V8广州协众软件科技有限公司前言7第1章软件概述81.1系统特色81.2系统结构91.3系统要求10第2章系统安装102.1安装程序10第3章组织结构管理133.1如何添加部门133.2如何修改部门143.3如何删除部门153.4如何对部门进行排序16第4章职位管理174.1如何添加职位174.2如何按照职位设置权限18第5章岗位管理195.1岗位管理19第6章用户管理206.1如何添加用户206.2如何修改和删除用户216.3如何修改用户已有的权限23第7章发起流程247.1发起流程247.2分类管理377.

2、3表单设计387.3.1使用智能表单设计器创建表单387.3.2如何设计表单397.3.3如何将本地电脑做好的表单复制到设计器407.4设置流程设计447.4.1设置流程名称及办理人447.4.2流程设计—开始457.4.3如何设计开始流程基本信息步骤477.4.4如何设置表单字段487.4.5如何设置开始步骤经办角色497.4.6如何启动工作流程50第8章信息管理518.1如何生成栏目518.2信息发布功能538.3通知及公告管理56第9章手机短信579.1手机短信579.1.2我的手机短信589.1.3手机短信的实现589.2手机短信营销平台58第10章

3、沟通平台5910.1在线状态检测及即时通迅5910.1.1如何设置即时通迅权限5910.1.2如何发送即时短信6010.1.3如何使用即时通迅6010.2内部通迅6110.2.1如何设置内部通迅权限6110.2.2如何接收内部邮件6210.2.3如何发送内部邮件6310.2.4如何查看发送邮件的状态6410.2.5如何暂存邮件65第11章通迅录6611.1如何设置通迅录权限6611.2我的通迅录6711.2.1怎样设置群组6711.2.2如何设置共享6811.3内部通迅录70第12章工作日记7112.1如何设置工作日记权限7112.1.1设置我的工作日记权限

4、7112.1.2设置评阅日记权限7212.2如何添加工作日记7312.2.1添加计划7312.2.2设置日记状态7412.2.3工作总结7512.3评阅日记76第13章工作计划7813.1如何设置工作计划权限7813.2如何使用个人计划7813.2.1使用个人计划对自身的管理7813.2.2使用个人计划安排工作7913.2.3如何查看个人计划状态8013.2.4如何设置个人计划8013.3如何使用部门计划8113.3.1在左边导航添加工作计划8113.3.2如何添加子任务8213.3.3设置子任务内容8313.3.4如何设置部门计划的状态8313.4如何评阅

5、计划85第14章工作任务8514.1如何设置工作任务权限8514.2如何设置领导监控任务的权限8714.3如何使用工作任务8714.3.1如何布置任务8814.3.2如何审批任务8814.3.3布置人任务操作区8914.3.4负责人任务操作区9014.3.5如何追溯工作任务完成细节9114.3.6如何共享工作任务资源9214.3.7如何交流工作任务资源9214.4如何使用工作任务列表9314.4.1任务列表9314.4.2如何监控任务94第15章客户关系9515.1我的客户96查看用户：9715.2.汇总查看10015.2.1联系人汇总10015.2.2售前

6、跟踪汇总10015.2.3售后回访汇总10015.2.4成交记录汇总10015.3客户转移10015.4销售审核10015.5上级查看10015.6共享记录10115.7设置选项10115.7.1客户类别10115.7.2设置行业102第16章网络硬盘10216.1管理网络硬盘10216.2公共硬盘10316.3我的硬盘103第17章人事管理10317.1人事申请10317.2人事档案10417.2.1添加合同管理，10417.2.2添加奖惩记录10517.2.3添加证书管理10517.2.4添加学习经历10617.2.5添加工作经历10717.2.6添加劳

7、动技能10817.2.7添加员工社会关系10817.2.8添加人事调动信息10917.2.9添加员工离职信息10917.2.10添中新的复职信息11017.3员工基本信息查看11017.4人事管理设置111第18章系统设置11218.1数据管理11218.2产品升级11218.3系统核心设置11318.4自定义系统左边的菜单113第19章行政办公11419.1行政申请11419.2办公用品管理11419.2.1个人用品登记11419.2.2用品审核管理11519.2.3办公用品库设置11619.2.4办公用品信息管理11719.2.5办公用品调度信息1191

8、9.3办公用品记录12119.3.1办公用品入库记录