协同办公系统使用教程（下）

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1、软件服务社：协同办公系统使用教程软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列协同办公系统使用教程（下）软件服务社www.fuwushe.org2013年2月25日227/227软件服务社：协同办公系统使用教程目录1文档管理51.1我的文档51.1.1新建文档夹61.1.2上传文档101.1.3关于协同的归档141.1.4删除211.1.5转发协同211.1.6附入协同231.1.7移动、复制、映射231.1.8更名、借阅、共享261.2单位文档321.2.1文档管理员的管理方法321.2.2其他人员的使用方法391.3他人文档

2、451.4借阅文档461.5附：怎样批量上传大量文件461.6小结472项目管理482.1新增项目482.1.1操作说明492.1.2关联项目的显示522.2项目的修改532.2.1文档管理员532.2.2项目负责人542.3关联项目（例1）552.3.1协同552.3.2公共信息612.4关联项目（例2）652.5查看“项目”资料682.6说明703协同办公：深入了解协同713.1模板713.1.1存为模板723.1.2模板管理853.1.3模板调用913.1.4说明1003.2关联事项1033.2.1新建协同中的关联事项

3、1033.2.2已发事项、已办事项、待办事项“附入协同”1093.2.3文档管理中“附入协同”1103.3“高级”选项1113.3.1发送系统消息，提醒我对方已处理112227/227软件服务社：协同办公系统使用教程3.3.2定时发送1123.3.3其它选项1143.4已发事项1143.5已办事项1173.6待发事项1183.7待办事项1183.8综合查询1183.9其它1193.9.1处理意见的“振荡回复”1193.9.2个人设置——协同处理授权1253.10一些常见问题1274工作记录1304.1工作记录的查看权限131

4、4.2我的日志1384.3我的计划1434.4我的总结1454.5综合练习及说明1474.5.1综合练习1474.5.2首页上的“工作记录”区域1474.5.3说明1484.6他人日志1494.6.1查看他人日志1494.6.2检查未写日志的人员1524.6.3说明1524.7他人计划1534.8他人总结1544.9个人设置—消息提醒设置1544.10说明1565电子邮件1575.1邮箱使用权限的设置1575.2邮箱配置1615.2.1操作方法1615.2.2实例1635.3我的邮箱1665.3.1常规功能1665.3.2邮

5、件转发协同1695.3.3协同转发邮件1725.3.4全面整合联系人1745.4特别注意1776高级功能1796.1关于对多种浏览器的支持1796.1.1关于浏览器的建议1796.1.2一些常见问题1806.2在苹果、Android平板电脑和手机上使用时的一些小区别181227/227软件服务社：协同办公系统使用教程6.2.1选择人员的界面1826.2.2关于打开附件1886.2.3关于上传文件1906.2.4关于消息1926.2.5其它1936.2.6特别说明：Android平板或手机上的注意事项1936.3主控系统中的基

6、础设置1946.3.1关联系统设置1946.3.2信息字典维护1976.3.3系统参数1996.4角色权限管理、系统链接管理2006.4.1角色权限管理2016.4.2系统链接管理2086.5虚拟用户2116.6关于一人多岗2136.7关于系统消息与通知2146.8关于外部提醒2166.8.1外部提醒方式设置2176.8.2OA系统的“外部提醒设置”2196.8.3在OA系统中怎样使用外部提醒2237总结：怎样把OA系统使用好2257.1关于主控系统中的基础设置2257.2建议分阶段实施2257.3建立相应的管理制度2252

7、27/227软件服务社：协同办公系统使用教程1文档管理日常工作中，会有各种文档需要进行管理，包括本人的文档、单位的文档。这些文档还可能需要借阅给他人。在OA系统中，提供了全面、细致的文档管理功能：下面结合实例介绍这些功能的使用方法。11月1日，用有门业进行了下列操作：1.1我的文档本功能用于管理本人的文档。可以把本人的一些文件上传到“我的文档”中，以便保存或“借阅”给其他人。还可以把本人发出或收到的协同也作为“文档”，保存在“我的文档”中，并且也可以借阅给其他人。另外，可以自己在“我的文档”中建立各种文档夹，以便对文档进行分

8、类管理，并且可以把这些文档夹“共享”给其他人，这样就可以允许其他人查看这个文档夹下的所有内容。注意：对文档的“借阅”和文档夹的“共享”是两个不同的操作，应注意区别。后面会详细介绍。执行“我的文档”功能，显示如下：227/227软件服务社：协同办公系统使用教程可以看到具有下列功能：1.1.1