广东省广告公司的提案流程

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1、广东省广告有限公司的提案流——整合传播的运作系统广东省广告有限公司的提案流——整合传播的运作系统广东省广告有限公司的提案流——整合传播的运作系统广东省广告有限公司的提案流——整合传播的运作系统目的概要通过对中国本土最大广告传播机构——广东省广告有限公司进行剖析,对广告公司的日常工作、提案流程、业务方法进行归纳总结,形成系统广告业务领域,组建项目构成人员、完整的作业内容、相关注意事项。希望借此积累相应的方法论。为了解此类专门技能的人士搭建一个基本框架。广告提案业务由于范围不同,主题不同(如是商品品牌还是

2、企业品牌?),其方法也不同。本文以传统商品品牌整体战略提案为例,并将预计可能发生的作业也尽量归纳进去,所以本书方法也能运用于其他种种提案业务中。广告公司业务提案主要有以下流程:1.说明——通过与客户方前期沟通结合相关资料,对相关各方面资料进行掌握;2.背景研究——对市场、客户、消费者进行分析;3.策划——提出自我主张,为客户提供解决方案;4.提案——临门一脚,实现广告公司智慧的价值,获得客户认同。详细流程如图1所示。一、说明及制定提案战略1.接受客户说明为事先了解业务内容,应带有关人员同行(要事先收集

3、情报,至少需要市场、策划和创作负责人参与)。注意事项:需要做好各项记录,方便形成、制作公司内部情况说明;如果事先对业务已有较多了解,或客户的要求很明确时,要准备好听取意见表、战略设想表等,以便能了解更多有用情况,使今后的作业进展顺利。要听取的事项:工作目的、目标对象、预算、日程、客户对该作业方案的想法,参与竞争的其他广告公司、其他客户内部资料等。需要确认的事项:客户的决策人及其判断标准、判断顺序、客户对本公司及竞争对手广告公司的评价、对本公司有何要求和期待等。2.人员的组成和内部说明在提案业务中,AE

4、起核心作用,通过AE应充分了解客户的意图,向提案小组作明确的说明。提案小组的人员组成,视提案的规模而定。注意事项:是否需要公司外部力量的协助;需要外部协作时,有无经费问题。3.提案战略为了使提案成功,必须研究怎样才能做出具有本公司特点的提案,并最后满足客户的需要。注意事项:要根据提案的经费确定提案的规模;要注意客户最关心的是什么?竞争对手可能提出的方案是什么?不仅要研究提案的内容,还要讲究提案的方法。二、背景研究1.宏观环境调查为了建立符合市场背景的宣传战略,必须分析对业界、企业的销售活动有影响的政治

5、、经济、社会整体的宏观动态。在做策略时宏观环境调查多作为基准(例如,作为是否接受此业务的基准),因此日常收集的情报是不可或缺的(如目前消费者最流行什么?)。但普通提案可忽略此项。宏观环境调查涉及的方面如下:l社会、政治情况;l经济动态;l社会、文化状态;l消费动向;l价值观等。2.市场情况分析(1)市场规模;(2)市场成长性/产品生命周期;(3)市场分配;(4)竞争厂家品牌及其竞争地位;(5)配货情况;(6)流通机构和渠道;(7)行业技术动向;(8)有关法律。对市场的分析,最重要的是要找出市场机会及问

6、题,同时要充分注意地区差异。3.商品分析为了掌握该品牌在市场中的竞争力和潜力,需要对市场的主要品牌(客户、竞争对手)进行详细分析,在考虑构筑客户的商品、服务品牌时,要分析其商品、服务自身的特点(商品种类)及其特点带来的价值。(1)商品属性分析(商品规格),以收集各商品样品进行分析为主。(2)功能性价值分析(性能评价),根据情况进行概念试验、产品试验、包装命名试验。这些调查的方法有:将该评价商品(满意度、知名度)与竞争商品相比较;选择商品时,对性能的侧重点进行比较等。(3)整体评价是根据使用意向,加上价

7、格提示后的购买意向来评价顾客的接受程度。此外,关于意向的调查,可以按消费目标群体进行,在设立中心目标群体时做参考。通过市场分析、市场评价、比较研究竞争品牌,从而找出商品的机会和障碍。三、品牌使用态度、意识分析为了制定有效的传播战略,应对该商品的种类、品牌(客户、竞争对手)的使用情况进行详细分析。调查时要注意,由于中国不同地区之间消费差距大,而且即使是同一地区收入差距也很大,单靠随机抽样实际的目标用户出现率很低,做出的资料价值不高。为避免这种情况出现,只能扩大抽样数量。可以先提出假说来筛选对象。1.品牌

8、使用态度、意识分析包括如下内容。l有关品牌认识、品牌形象事项有:l知名度(自发提名、提示后提名、诱导后提名……);l定位认识情况;l认识和信息获得过程;l品牌形象(性能价值/情绪价值/心理价值);有关品牌使用态度、意识事项有:l使用各品牌的经历、使用率(最近、上次、目前);l使用各品牌的理由、不使用的理由、满意程度;l改用品牌或试用新品牌的契机;l使用和购买情况(购买者、使用者、何时、地何、数量多少);l将来使用和购买意向;l对该类商品的使用态度……2.

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