项目管理读书摘要

《项目管理读书摘要》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、一制定计划21定义项目201启动项目202启动项目计划303定义项目可交结果32计划项目活动401定义阶段和任务402显示项目的组织结构503估计任务工期604排定项目任务的日程605建立项目间的关系63计划并获得资源601首先收集一些信息602创建里程碑703估计工期704输入工期705中断任务的进行706创建日历707为任务分配日历708添加任务的支持信息74计划项目成本701估计成本702定义和共享成本信息803为管理成本作准备85考虑质量和风险因素801在制定计划时考虑质量因素802识别风险并制定应急计划96针对通信和安全进行97优化项目计划901

2、优化项目计划以保证完成日期902就资源问题对项目计划进行优化98发布项目计划901以打印格式分发项目信息902联机分发项目信息9二跟踪和管理项目91跟踪进度901设置要跟踪的项目902记录进度及响应更新92管理日程93管理资源94管理成本95管理范围106管理风险107报告项目状态10三结束项目101审阅最终项目信息10制定计划1定义项目01启动项目A定义项目目标。明确的项目目标是具体和可度量的，应避免使用不明确的目标，项目的目标可以包括：Ö项目可交付结果 （可交付结果：为完成项目或项目的一部分而必须生成的切实可度量结果、成果或项目。通常情况下，项目工作组

3、和项目风险承担者要在项目开始之前先就项目可交付结果达成一致意见。）的列表。Ö项目最终完成及中间里程碑 （里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）的具体截止日期。Ö可交付结果必须满足的具体质量标准。Ö项目不能超过的成本限制。Ö要使目标有效，所有项目风险承担者 （风险承担者：主动参与项目或者其利益受项目影响的个人和单位。）都必须就这些目标正式达成一致。通常情况下，项目经理创建的目标文档会成为项目的永久组成部分。B确定项目假设。在项目的计划阶段，您可能有许多

4、重要的问题没有答案。Ö其他项目或部门的交付：如果项目依赖于其他人员的工作，那么他们是否认识到这种依赖性并同意交付日期？Ö资源可用性和使用情况（包括人员、材料和设备）：如果参与项目的某些人员不属于您的管辖范围，那么谁有权管理他们？该管理人员是否同意您使用这些资源？Ö任务工期 （工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）：您的任务估计是基于实际信息还是猜测？Ö项目成本 （成本：任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在Project中比较基准成

5、本通常称为“预算”。）：成本对于项目的重要程度？谁必须同意您的预算 （预算：在Project中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。）或在必要时增加预算？Ö可用时间：如果您正在按已知期限 （期限：表明您希望完成任务的目标日期。如果期限日期已过而任务仍未完成，Project就会显示一个标记。）进行项目，能否以可接受的质量级别实际地完成所有任务？Ö可交付结果：您的一系列项目可交付结果是否与顾客和其他风险承担者 （风险承担者：主动参与项目或者其利益受项目影响的个人和单位。）的希望相符？如果必须就可交付结果达成妥协，那么风险承担者同意先在可交付结果的哪些方面达成妥

6、协？B确定项目限制。通常情况有3个限制：Ö日程 （日程：项目内任务的时间安排和次序。日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。），如固定的结束日期或主要里程碑 （里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）的期限日期。Ö资源 （资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。），如预先确定的预算 （预算：在Project中通过比较基准计划建立的项目的估计成本。）。Ö范围 （范围：所有项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。），如要

7、求开发产品的三种模型。Ö通常情况下，这些限制中有一个发生更改就会影响到另外两个限制，并且可能会影响整体质量。例如，缩短项目工期（日程）可能会增加所需工作人员（资源）的数量，并会减少可包含在产品（范围）中的功能的数量。然后，项目经理可决定是否接受此折衷办法。这个概念称为“项目管理的三个限制”或“项目三角形”。Ö在计划过程中，列出项目限制可以确保所有的项目风险承担者 （风险承担者：主动参与项目或者其利益受项目影响的个人和单位。）都能意识到这些限制，并有机会对其作出评论。Ö对于风险承担者来说，就如何响应项目中出现的意外限制达成一致也是很有意义的。例如，如果劳动成

8、本比预期高时，风险承担者可能希望在特定的、预先确定的方面缩减项目范