powerpoint 2003讲义

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1、文稿演示软件PowerPoint2003利用PowerPoint2003可以制作包含文字、图形、声音甚至视频图像的多媒体演示文稿；可以创建高度交互式的多媒体演示文稿；由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放，还可以在Internet上虚拟演示；在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿的扩展名是.PPT。PowerPoint2003概述幻灯片及大纲窗格绘图工具栏备注页窗格状态栏格式工具栏任务窗格视图按钮占位符PowerPoint窗口介绍PowerP

2、oint的视图模式1.“普通”视图--幻灯片默认的显示方式大纲窗格：位于屏幕左侧。幻灯片窗格：位于屏幕右侧。备注窗格：位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。备注：“普通视图”是幻灯片默认的显示方式。普通视图下，屏幕被分为三块不同的区域。2.“幻灯片浏览”视图3.“幻灯片放映视图”“幻灯片放映视图”可用于查看演示文稿。使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿并以电子方式向观众展示演示文稿。演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。创建一个演示文稿在【新建演示文稿】任务窗格中选择【根据内容提

3、示向导】选项。这时PowerPoint会打开【内容提示向导】对话框，在提示向导的第一步直接单击【下一步】按钮，打开【可行性研究报告】对话框。使用向导创建演示文稿(1)单击【文件】

4、【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。(2)选择【根据设计模板】选项，打开【幻灯片设计】任务窗格。在【幻灯片设计】任务窗格里面有PowerPoint为用户提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择相应的版式。根据我们选择的自动版式，幻灯片的背景和版式就应用到了新的幻灯片中，只需根据提示单击相应的位置即可将光标定位其中，接

5、着只要输入文字或插入各种对象即可。在PowerPoint默认的状态下会将选中的版式应用到所有的演示文稿中。如果我们不想所有的演示文稿使用同一个幻灯片版式，那么可以单击选定版式右侧的下三角按钮，这时会弹出一个下拉菜单，在这里可以设置是将选定的幻灯片版式“应用于所有幻灯片”还是“应用于选定幻灯片”。利用这个下拉菜单也可以设置版式的显示方式。使用设计模板创建演示文稿在使用自动版式创建的幻灯片中，PowerPoint为用户预留了输入文本的“占位符”。此时只要单击幻灯片中相应的占位符位置，即可将光标定位其中，然后就可以输入文本了。在幻灯片中预设了占位符的位置，右击会弹

6、出一个快捷菜单，选择其中的【设置占位符格式】选项会打开【设置占位符格式】对话框。如果要在占位符以外的位置输入文本，可以使用文本框。在幻灯片中输入文字在幻灯片中插入图形对象1、插入图表首先打开要插入图表的幻灯片，然后为该幻灯片选择一种带图表的自动版式。单击【确定】按钮后幻灯片中会出现一个图标，双击该图标，PowerPoint就会在相应位置直接插入一个图表，并打开一个数据表。用户可以在数据表中直接修改图表横轴的、纵轴的坐标文字以及相应的数据内容。幻灯片中的图表效果会随着设置的改变即时发生变化。编辑完成后单击幻灯片中图表外的任意位置，即可回到幻灯片编辑状态。之后将

7、鼠标移到图表的上方，鼠标光标就会变成带四向箭头的形状。此时按住左键拖动即可方便地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同，单击图表后会出现八个白色的点，将鼠标置于这八个点上拖动即可。2、插入组织结构图组织结构图是PowerPoint中一种常用的图形对象，它可以清楚地展示组织结构、显示人员调配信息等。首先为幻灯片选择带有“组织结构图”的自动版式，然后双击幻灯片中的图标，此时系统会打开一个【图示库】对话框。在这个对话框中，可以选择一种组织结构图的样式。如果要修改组织结构图中的内容，可以通过【图示】工具栏进行修改。组织结构图本身也属于图形对象，可以

8、用改变其他图形对象的方法调整它的大小和位置。如果在幻灯片中插入了多个图形对象，它们可能会互相覆盖，这时会影响幻灯片的显示效果，此时可以设置各个图形对象的叠放次序。首先选中幻灯片中的图形对象，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】子菜单下的选项。在这个子菜单中，有【置于顶层】、【置于底层】、【上移一层】和【下移一层】四个选项，可以通过它们调整各图形对象在幻灯片中的相对位置。打开【插入】菜单中的【影片和声音】子菜单，里面有PowerPoint中可以插入的各种影片和声音选项。3、插入影片和声音单击【视图】窗格中的【幻灯片】选项卡切换到【幻灯片】视图，此时演示

9、文稿中所有的幻灯片都会按一定比例显示在这个窗格中。单