PowerPoint 2003–经典设计教程--讲义版式

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1、PowerPoint2003经典设计教程Preparedby:金冰(JinBing)Department:Plant&EngineeringExtension:021-37746844课程的序2•大家好,今天我们开始讲PowerPoint,这也是一个大家非常熟悉的Office办公软件。•我最早常用的其实不是PPT,也不是Excel,而是Word。Word最强大的功能就是排版,自由版型设计。记得大学时候在校学生联合会当主席时每到年终要整理出一本年度工作汇编(100多页),就是用Word排版完成的。所以对Off

2、ice软件产生兴趣基本上是从那时候开始的。•后来到工作岗位才发现大家原来基本上很少用Word,用的是Excel,我就开始系统性的学习Excel。在台湾企业非常注重商务简报,开会大部分时候都用PPT,所以我就开始学习PowerPoint。•原本设想是先开设《PPT基础入门课程》,在准备课件的过程中感觉那些实在是太基本了,所以决定将其入门的部分基础知识合并进本课程中。本课程还是会从基础操作讲起,直到高阶的功能。•这个课程会跟大家分享到如何设计出一个规范、动态、漂亮(因人而已)的演示文稿。希望大家能够和我一起系统

3、化的温故一下。我自己会把做PPT积累的一些经验跟大家分享,不只是讲软件的功能。©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved目录3第01章基本概念环境认第07章制作流程图的动第02章设计演示文稿内第08章深入了解动画设第03章设置大纲段落版第09章加入互动设计效第04章调整格式替换文第10章演示文稿放映技第05章加入其他媒体素第11章压缩加密打印文第06章动画切换动态文©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved1第01章

4、基本概念环境认识401-01商业简报基本概念01-06演示文稿组成结构01-02应用程序启动退出01-07标题幻灯片的规范01-03设定宏代码安全性01-04应用程序窗口组成01-05演示文稿视图切换©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved第01章基本概念环境认识501-01商业简报基本概念PowerPointMicrosoftOffice家族的成员商务沟通和形象表达的工具特色可以从一张幻灯片到上百张的电子教案丰富的动画和用户交互设计误区不是P

5、hotoshop不是Word、不是Excel©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved第01章基本概念环境认识601-02应用程序启动退出主要内容:1、快捷启动;添加至开始菜单;2、菜单设置:请将如下设置成与我的一致:工具——自定义——选项(如右图)3、帮助——查看下目前使用的版本;4、退出:关闭演示文稿、关闭应用程序。©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved2第01章基本概念环境认识701-03设定宏代码安全性

6、主要内容:因为在这次课程当中,我们会涉及到一些不常用的功能,需要使用代码才能实现,那为了代码在使用过程中能够顺利的运行,我们需要设置下宏的安全级别,设置为低。菜单进入:工具——宏——安全性,或者工具——选项——安全性——宏安全性日常情况建议大家依然设置为中,或者高级别,并不建议大家设为低!©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved第01章基本概念环境认识801-04应用程序窗口组成主要内容:大家可能会感觉到PPT的界面和Excel或Word不一样,当然不一样了,

7、因为功能是完全不同的。下面我们来熟悉下一些重要的窗口。1、菜单栏、工具栏;2、任务窗格:非常重要(视图进行启动);3、编辑窗口和导引窗口(幻灯片、大纲),两种窗口的不同显示比例(百分比和最佳大小)4、备注窗口;5、绘图工具栏。任务窗格启动快捷方式:Ctrl+F1©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved第01章基本概念环境认识901-05演示文稿视图切换主要内容:这一节我们要介绍个非常重要的观念叫“视图”。“视图”可以让我们以不同的角度或方式来观看我们的演示文稿

8、。一个简报,基本上会处于两种状态就是“设计”和“放映”。视图的三种类别:1、设计状态下:a、普通视图:b、浏览视图:大处着眼,小处着手!注意该视图状态下的百分比有什么不同。通过Esc键退出放映状态2、放映的方式:a、从首页开始放映幻灯片——快捷方式:F5b、从当前页开始放映幻灯片——快捷方式:Shift+©YanfengVisteonProprietary/AllRightsReserved3第01章基本概念环境

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