专家组联络员工作细则

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时间:2018-07-16

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1、专家组联络员工作细则一、   专家组出发前1、认真阅读《现场考察工作参考》,参加联络员工作培训,了解评估的基本任务和联络员工作要求。2、向项目主任领取工作用表,拷贝电子文本,掌握工作用表的使用要求。领取有关备用资料。3、取得被评县(市、区)联系人的通讯方式,并于专家会议当天中午前取得联系,落实接专家组的车辆、时间、地点。4、参加专家工作会议,熟悉本组专家。5、联系被评县(市、区)有关人员,与专家共进午餐,随同专家组出发。提醒注意交通安全和接送纪律要求。二、   到达县(市、区)后1、到达驻地后,

2、协助县(市、区)安排专家房间。2、与县(市、区)总联络员沟通,详细了解县(市、区)的接待安排,再次宣讲评估纪律,制止违规的安排。早餐尽可能自助,中餐不上冷碟和酒水。考察期间的晚餐不安排领导陪同,不在驻地宾馆以外的饭店就餐。当日提醒县(市、区)留有充分时间给专家组召开预备会议。3、检查专家房间。每位专家、联络员房间应配备1台可以上网的电脑,联络员房间应配备打印机。主要评估资料的电子文本要拷贝到电脑上,并将县(市、区)教育网作为网页浏览的首选界面。房间不得放置除评估资料、常规洗漱用品、水果以外的非宾

3、馆物品。发现问题及时联系县(市、区)有关人员处理。4、检查评估材料室和专家工作室,两室可分可合,最好都要与专家驻地在一起。检查电脑、打印机、对外联系电话(小灵通)、碎纸机等设施设备的到位情况。5、请县(市、区)按《配合工作须知》提供规定的材料。6、检查县(市、区)评估公告发布情况。7、与县(市、区)敲定第二天上午汇报会人员、程序、时间,确保会议8∶30开始,9∶40左右进入自评说明程序。8、了解访谈地点和座谈会地点的安排,部分访谈可以安排在驻地,但座谈会地点要安排在政府或教育局等单位的会议室。9

4、、根据议定的内容制作《现场考察日程表》(包括作息时间)和《专家分工表(一)》,经组长审定后分发给专家和县(市、区),共同执行。10、将《专家分工表(一)》送达县(市、区),请县(市、区)根据专家分工将相应的评估资料送到专家房间备查,近三年财政预决算报告送给负责第13条的专家。三、第一个工作日上午:创建工作汇报会和自评说明会1、协助组长与县(市、区)商定自评说明会上说明举证和质疑答疑的组织方式。2、提前进入创建工作汇报会会场,提醒有关人员将手机铃声改为静音。做好会议记录。3、参加自评说明会,请县(

5、市、区)录音并在会后整理质疑与释疑的具体内容。质疑与释疑主要内容整理成文字稿发送至jsjyxdhpg@163.com。四、第一个工作日下午:专家组集中考察1、根据组长的要求,协助审定考察数量及线路、时间分布情况。2、事前向县(市、区)重申轻车简从的要求,要求不举行任何形式的欢迎仪式,不要求师生放学后继续等候,不要多辆小车随从。2、考察前与县(市、区)约定下午出发的时间,保证到达考察点的时间不迟于14∶00。3、随专家组集中考察,根据组长意见随时协调进度。注意倾听组长的询问,传达组长要求。五、第一

6、个工作日晚上:1、建议晚饭后专家组集中,落实分组考察对象。专家组一般分成4个考察小组。分组考察点由专家组根据评估工作需要自主确定,无需县(市、区)推荐。2、商定第二天下午的座谈会,明确与会人选的范围和参加座谈的专家。3、了解专家是否需要增加查阅的资料。4、会后汇总《专家分工表(二)》,将议定的分组考察、座谈会、访谈等事项开具《评估活动通知单》,要求县(市、区)予以配合。5、与县(市、区)明确要求轻车简从,各小组陪同干部1人、司机1人。6、防止下雾不能下乡,做好分组考察预案。六、第二个工作日(一)

7、:分组考察1、分组考察安排在第二个工作日的上午8∶00—下午4∶00。2、参加1个小组的考察活动。事先根据考察路线与县(市、区)约定各组的出发时间,及时向各组专家报告,确保各组到达第一个考察点的时间不迟于8∶30。3、与县(市、区)总联络员共同检查专家组商定事项的执行情况,进一步落实下午的座谈和访谈。4、参加下午组长召开的座谈会。事先了解与会代表姓名、单位、职务,将名单提供给组长。七、第二个工作日(二):专家组汇总考察情况1、通知各位专家下午4点半参加专家组汇总会。2、听取各位专家对分工指标的考

8、察情况的介绍以及对达成度提出的初步判断意见。3、根据专家组逐条评议情况将“建议结论”与16条达标情况记录在《专家组现场考察表决结果汇总表》上。4、会前制作专家组投票表,应急采用投票表决方式时的投票。5、参与专家组商讨反馈意见提纲,统计现场考察活动数据,为撰写考察报告提供素材。6、提醒专家及时撰写《专家分工指标考察意见》(一个指标一份),填写好其他工作用表。八、第二个工作日晚上:1、准备各项工作用表供专家使用。2、协助专家做好考察报告文字输入工作。3、与县(市、区)敲定第二天现场考察意见通报会时间

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