《电子文件管理系统通用功能要求》与is016175

《《电子文件管理系统通用功能要求》与is016175》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《电子文件管理系统通用功能要求》与IS016175摘要：电子文件管理系统开发的成败直接关系到电子文件管理的效率与水平：《电子文件管理系统通用功能要求》和IS016175:2-2017都是指导电子文件管理系统开发的标准，文章从功能模块的划分与模块对应关系两个方面对它们进行了异同点的比较，认为电子文件管理系统的开发应该坚持基于前沿、遵从规范，基于业务、实用适用，基于元数据、确保真实可靠，基于前端、全程管理的原则。教关键词：电子文件管理系统通用功能要求》和IS016175:2-2017都是指导电子文件管理系统开发的标准，文章从功能

2、模块的划分与模块对应关系两个方面对它们进行了异同点的比较，认为电子文件管理系统的开发应该坚持基于前沿、遵从规范，基于业务、实用适用，基于元数据、确保真实可靠，基于前端、全程管理的原则。教关键词》(ModelRequirementsfortheManagementofElectro-nicRecords2，简称MoReq2)、美国国防部的《电子文件管理软件应用系统设计评价标准》(DesignCri-teriaStandardforElectronicRecordsManagementSo-ftwareApplication，简

3、称DoD5015.2-STD）、ISO16175等。由于文件管理工作、科技发展水平、文化传统等方面不同，各国指导ERMS开发的标准规范既有一定的相同之处，又有各自特色。本文拟就我国与ISO规范ERMS开发的两个标准（《电子文件管理系统通用功能要求》和IS016175）的异同点进行比较研究，以期对我国ERMS开发部门、文档管理部门了解和认识国际标准，推动我国ERMS的合规性建设有所裨益。二，标准简介2017年6月1日实施的《电子文件管理系统通用功能要求》（下文简称《要求》）是目前我国唯一一部电子文件管理系统功能需求标准。此前，

4、由于我国没有相关标准，各部门开发出的ERMS功能很不完善（见下文调研结果），难以对各部门生成的电子文件进行有效管理。该国标的出台，旨在规范我国ERMS开发，提高我国电子文件管理水平，保证电子文件的真实、可靠、完整。国标分为六个部分：电子文件管理软件应用系统设计评价标准》(DesignCri-teriaStandardforElectronicRecordsManagementSo-ftwareApplication，简称DoD5015.2-STD）、ISO16175等。由于文件管理工作、科技发展水平、文化传统等方面不同，各国

5、指导ERMS开发的标准规范既有一定的相同之处，又有各自特色。本文拟就我国与ISO规范ERMS开发的两个标准（《电子文件管理系统通用功能要求》和IS016175）的异同点进行比较研究，以期对我国ERMS开发部门、文档管理部门了解和认识国际标准，推动我国ERMS的合规性建设有所裨益。二，标准简介2017年6月1日实施的《电子文件管理系统通用功能要求》（下文简称《要求》）是目前我国唯一一部电子文件管理系统功能需求标准。此前，由于我国没有相关标准，各部门开发出的ERMS功能很不完善（见下文调研结果），难以对各部门生成的电子文件进行有

6、效管理。该国标的出台，旨在规范我国ERMS开发，提高我国电子文件管理水平，保证电子文件的真实、可靠、完整。国标分为六个部分》(PrinciplesandFunctionalRequirementforRecordsinElectronicOfficeEnvironments，下文简称ICA-Req)。“2017年12月，ICA-Req第一、第三单元被国际标准化组织采用。2011年4月，ICA-Req第二单元被国际标准化组织采标为国际标准IS016175的第二部分。至此，ICA-Req的三个单元悉数成为国际标准《信息与文献一一

7、电子办公环境中文件管理原则与功能要求》(IS016175)的三个部分。第一单元是概述与原则综述，第二单元是ERMS指南与功能要求，第三单元是EDMS指南与功能要求。”本文主要比较《要求》和IS016175:2-2017即与ERMS功能需求相关的部分。这两部标准都是集大成之作，在各自领域都很有影响力，具有很强的时代特性，通过对比了解其异同，对我国ERMS开发部门了解国际前沿大有裨益。三．基本信息通过“表1”我们发现：信息与文献一一电子办公环境中文件管理原则与功能要求》(IS016175)的三个部分。第一单元是概述与原则综述，第

8、二单元是ERMS指南与功能要求，第三单元是EDMS指南与功能要求。”本文主要比较《要求》和IS016175:2-2017即与ERMS功能需求相关的部分。这两部标准都是集大成之作，在各自领域都很有影响力，具有很强的时代特性，通过对比了解其异同，对我国ERMS开发部门了解国际前沿大有裨益。三．