企业档案工作规范

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1、企业档案工作规范目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4档案工作总则5档案工作组织5.1组织系统建设5.2企业管理职责5.3企业部门职责5.4档案部门职责5.5档案人员要求6档案工作制度6.1工作规章6.2管理制度6.3业务规范7档案业务工作7.1企业档案工作与业务活动7.2文件的形成、积累7.3文件整理与归档7.4档案收集工作7.5档案整理工作7.6档案保管工作7.7档案鉴定工作7.8档案统计工作7.9档案利用工作8档案信息化建设8.1档案信息化目标与原则8.2电子文件的归档8.3传统载体档案数字化8.4电子档案的保管8.5档案网络化服务8.6档案管理系统软件9档案工作

2、设施设备9.1档案库房9.2业务技术用房9.3阅览及陈列室9.4档案装具9.5保护设备9.6技术设备1范围2规范性引用文件3术语和定义4档案工作总则5档案工作组织5.1组织系统建设5.2企业管理职责5.3企业部门职责5.4档案部门职责5.5档案人员要求6档案工作制度6.1工作规章6.2管理制度6.3业务规范7档案业务工作7.1企业档案工作与业务活动7.2文件的形成、积累7.3文件整理与归档7.4档案收集工作7.5档案整理工作7.6档案保管工作7.7档案鉴定工作7.8档案统计工作7.9档案利用工作8档案信息化建设8.1档案信息化目标与原则8.2电子文件的归档8.3传统载体档

3、案数字化8.4电子档案的保管8.5档案网络化服务8.6档案管理系统软件9档案工作设施设备9.1档案库房9.2业务技术用房9.3阅览及陈列室9.4档案装具9.5保护设备9.6技术设备展开　　DA/T42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)编辑本段1范围　　本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。　　本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。编辑本段2规范性引用文件　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的

4、引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。　　GB/T9705文书档案案卷格式　　GB/T11821照片档案管理规范12/12　　GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求　　GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求　　GB/T18894电子文件归档与管理规范　　DA/T1档案工作基本术语　　DA/T12全宗卷规范　　DA/T13档号编制规则　　DA/T15磁性载体档案管理与保护规范　　DA/T2

5、2归档文件整理规则　　DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范　　DA/T31纸质档案数字化技术规范　　DA/T32公务电子邮件归档与管理规则　　DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范　　JGJ25档案馆建筑设计规范　　ISO15489.1信息与文献一文件管理：通则　　IS015489.2信息与文献一文件管理：指南编辑本段3术语和定义　　DA/T1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。　　3.1　　企业档案businessrecords　　企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。　　3.2　　企业档案工作business

6、recordsmanagement　　企业履行档案管理职责的行为和活动。　　3.3　　电子档案electronicrecords　　具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。　　3.4　　档案信息化archivalinformationization　　运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。编辑本段4档案工作总则　　4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。　　4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统

7、一领导、统一管理、统一制度、统一标准。12/12　　4.3企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。　　4.4企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。编辑本段5档案工作组织5.1组织系统建设　　5.1.1档案工作领导　　企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。　　5.1.2档案机构设置　　企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工