《企业档案工作规范》

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1、ICS01.140.20A14备案号DA中华人民共和国档案行业标准DA/T42—2009企业档案工作规范Specificationsonbusinessarchiveswork2009--发布2009--实施国家档案局发布32DA/T42-2009目次前言1范围2规范性引用文件3　术语和定义4　档案工作总则5档案工作组织5.1组织系统建设5.2企业管理职责5.3企业部门职责5.4档案部门职责5.5档案人员要求6　档案工作制度6.1工作规章6.2管理制度6.3业务规范7档案业务工作7.1文件的形成、积累7.2文件立卷整理与归档7.3档案收集工作7.4档案整理工作7.5档案保管

2、工作7.6档案鉴定工作7.7档案统计工作7.8档案利用工作8档案信息化建设8.1档案信息化目标与原则8.2电子文件的归档8.3传统载体档案数字化8.4电子档案的保管8.5档案网络化服务8.6档案管理系统软件9档案工作设施设备9.1档案库房9.2业务技术用房9.3阅览及陈列室9.4档案装具9.5保护设备附录A（资料性附录）企业文件归档基本范围与保管期限参考表附录B（资料性附录）表格样式32DA/T42-2009前言为规范企业档案工作，使之更好地服务于企业生产、研发、经营活动和管理工作，根据国家有关法规和标准，制订《企业档案工作规范》。本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应

3、结合实际实施。本标准的附录A和附录B为资料性附录。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司，天津市、山西省、辽宁省、上海市、江苏省、湖北省、广东省、广西壮族自治区、重庆市、青岛市档案局业务指导处。本标准主要起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红32DA/T42-2009企业档案工作规范1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。本标准适用于大中型工业企业

4、，其他类型企业及事业单位可参照使用。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T9705文书档案案卷格式GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T17678．1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T

5、13档号编制规则DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T？？缩微胶片档案数字化技术规范JGJ25档案馆建筑设计规范ISO15489.1信息与文献——文件管理:通则ISO15489.2信息与文献——文件管理:指南劳力字〔1992〕33号企业职工档案管理工作规定档发字〔1998〕6号国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法财会字〔1998〕32号会计档案管理办法档发字〔2002〕5号企业档案管理规定档发〔2004〕4号国有

6、企业文件材料归档办法3　术语和定义32DA/T1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。3.1企业档案businessrecords企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。3.2企业档案工作businessarchivalwork企业履行档案管理职责的行为和活动。3.3电子档案electronicrecords具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。3.4档案信息化archivesinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。

7、4　档案工作总则4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。4.2　企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。4.3　企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。4.4企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。5档案工作组织5.1组织系统建设5.1.1档案工作领导企业应确定档案工作的分管领