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1、浅议加强医院档案管理必要性档案记载着历史,历史不能忘记。特别是医疗卫生事业是伴随着企业开发和建设成长起来的,在以人为本、构建和谐的社会里,作为承载着本地区城镇居民医疗服务和健康保护责任的医疗企业。管理好档案是对历史的负责任、是对事业的负责任、是对单位职工的负责任。档案工作虽然平淡无奇,但档案事业却是一项守望历史传承文明的千秋功业,这项工作是医疗工作的重要组成部分,把珍存着医院记忆所形成的各类档案详实的记载,对医院的发展是极为宝贵的财富。明确加强对档案的信息资源管理极为重要,其技术进步、管理提升、改
2、革深化和条件改善的足迹,都具有弥足珍贵的史料价值,为此档案工作也是一项十分重要的工作,是一项功在当代、力在千秋的大业。档案工作对医院今后的持续发展具有深远的指导意义,所以加强医院档案管理,提升企业价值、努力创造一流业绩、实现信息共享是医院档案管理部门的根本任务。�1档案工作的现状及存在的管理问题多年来,医院档案工作的发展情况不容乐观。新情况层出不穷,老问题不断涌现,严重阻碍了医院档案工作持续有效的发展。1.1领导重视程度不够6造成档案管理和利用的死角。由于医院做为特殊的服务行业,具有较强的专业性、
3、技术性。为此个别医院领导档案观念意识淡薄,认为档案工作可有可无,没有意识到档案工作在医院发展建设中的重要性和必要性。只抓医疗服务质量、经济效益和社会效益,却忽视了档案工作。档案管理人员配备、设备应用上支持不够,导致个别医院档案室设施配备不健全、人员严重短缺、频繁调动;档案管理状况得不到及时改善,出现档案业务质量降低、信息资源开发不足、提供利用不规范现象,造成了档案利用的死角。1.2制度不全职责不清6造成档案管理存在的弊病。《档案法》中规定,各单位档案机构必须认真履行的职责:“贯彻执行有关法律法规和
4、国家有关方针政策,建立健全本单位的档案工作规章制度;指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;统一管理本单位的档案,并按照规定向上级主管档案部门移交档案;监督指导所属机构的档案工作。”然而由于历史原因和医疗行业特殊性的制约,各医院档案管理分设综合档案和病案两个档案室;在日常工作、生活中形成的文书、科技、会计、实物、音像档案等由综合档案室收集、存档,业务管理由医院办公室负责;而医疗诊治中形成的医疗文书档案、诊断依据、影像档案则由病案室负责,业务管理由对应专业部门管理;单位的人事档案,由人事部门专人
5、负责。单位内形成多部门管理档案的局面。造成档案管理格局混乱职能不明确。1.3档案专业人员素质参差不齐。目前医院档案人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,没能从根本上做到与时俱进。表现为专业化、知识化的贫乏,知识面相对较窄,知识结构不合理,学历偏低,忽视对档案人员进修培训学习及交流,导致现代档案信息科学知识贫乏,这些情况已不适应新形势下的档案事业发展。在医院人才培养中,重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求,致使档案管理人员的管理水
6、平停留在传统的经验上,思想观念和管理水平跟不上时代发展,缺乏创新和活力。1.4档案工作硬件投入不足,档案现代化管理水平不高。个别医院由于用房紧张,致使档案用房简陋根本不具备档案的收藏和保管。另外,设备陈旧,设施不完善,也制约了档案事业的发展。随着科学技术的进步,运用计算机及网络技术管理档案的较少,还采用手工收集、检索、查阅阶段,极大的影响了档案的利用率,不利于档案的收集、利用和开发。�2加强医院档案管理工作的对策2.16加强学习,增强意识。要加强领导和档案法的学习及宣传,增强全员档案意识,特别是领
7、导干部的档案管理责任意识。档案管理是医院管理的重要组成部分,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设和未来发展同步规划、同步前进;要大力宣传档案工作,使医院领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作,才能使档案工作顺利开展。2.2重视开发,充分利用,发挥档案的社会效益。档案管理的最终目的就是提供利用,因此,档案管理人员要树立高度的服务意识,努力把本职工作视为人生的追求,做精做细每一环节,要甘于清苦,创造
8、平凡。不断丰富和完善业务能力,要多途径、多渠道地开发档案信息资源,使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。不断开展多种编研活动,编写各种专题汇编,为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。同时加强档案利用反馈信息的管理,实现各级医院信息的横向联系和资源共享,以满足医疗、教学和科研工作的需求,从而提高档案的利用率,充分发挥其社会效益。2.3理顺关系,健全制度,拓展档案的归档范围。建立科学的档案管理体系,健全档案管理规章制度,是档案管理的关键。随着科技创新档案管理手段和水平的提高
