长篇文档排版参考

《长篇文档排版参考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、长篇文档排版参考文档格式要求1页面设置1文档的分节3设置页眉页脚4封面和小编语页眉页脚4目录页眉页脚5主文档页眉页脚7样式11指定文字的样式11规划文章中可的样式13修改样式16文档编辑16查看文档结构16章节顺序的调整17长篇文档编辑排版小结18文档的打印19双面打印19不打开文档打印19文档格式要求1、要有封面、小编语和目录；2、选中“对称页边距”选项，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。3、封面和小编语等不需要页眉和页脚。4、目录的编页方式与正文的编页方式不同5

2、、偶数页的页眉添加上去书籍名称6、奇数页的页眉中则包含章标题7、偶数页的页码在左侧，奇数页的页码在右侧页面设置从菜单中选择【文件】

3、【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。图1由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。从“纸张大小”中选择相应类型的纸。可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“

4、文档网格”选项卡，如图2所示。图2选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。文档的分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分...文章的不同部分要另起一页开始，正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分

5、别针对不同的节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】

6、【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图11所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。图3对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可查看隐藏的编辑标

7、记。在如图12所示中。图4在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。设置页眉页脚封面和小编语页眉页脚利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。...设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】

8、【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，如图13所示。图5注意在

9、页眉的左上角显示有“页眉–第1节–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，显示并设置下一节的页眉。第2节是小编语的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。目录页眉页脚第3节目录的页眉如图14所示，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中，因此不要急于设置。图6单击“页眉和页脚”工具栏中的“版式”按钮，在“页面设置”对

10、话框“版式”页签勾选“奇偶页不同”，以便分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚，如图15所示。图7在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。此时再在奇数页页眉和偶数页页码中输入文字，例如可用“目录”作为页眉。后面的其他节页眉也全部为“目录”，因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第3节相同。在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，显示页脚区域，单击在“页眉和页脚”工具栏中的“同前”

11、按钮，取消“同前”设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。，如图16所示。图8在奇数页页脚单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，插入一种格式的页码，单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，显示“页码格式”对话框，如图16所示。图9选择图16所示数字格式作为目录页码格式。同样设